Опись № 28 фонда Р-2283. Департамент АПК, охраны окружающей среды и природопользования Администрации ЯО

Крайние даты документов: 1970 — 1975 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Настоящая опись составлена на дела постоянного хранения за 1970-1975 годы.
За эти годы подчиненность не изменилась, но произошло его переименование. В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР № 210 от 3 апреля 1975 года и решением исполкома Ярославского областного Совета депутатов трудящихся № 291 от 22.04.1975 управление сельского хозяйства стало называться производственным управлением сельского хозяйства облисполкома.
Список подведомственных управлению организаций прилагается.
Документы управления включены в опись № 28 в количестве 705 дел. Он содержит положения, приказы, планы и отчеты управления и подведомственных организаций; земельные балансы, документы полной инвентаризации земель области; списки передовых хозяйств и работников; документы по развитию Нечерноземной зоны; штатные расписания и сметы расходов. Документы достаточно полно отражают деятельность управления.
По данному фонду не сохранились, передавались из отдела в отдел, не составлялись нижеследующие документы:
В секретариате - протоколы и постановления коллегии управления в 1974 году переданы в планово-экономический отдел.
В отделе земледелия и семеноводства - не сохранились документы по сортовому районированию сельскохозяйственных культур и итоги учета посевов за 1970 год;
агротехнические отчеты льносемяводческих станций за 1972 год.
В отделе землеустройства и землепользования - отчеты о контроле за использованием земель начали составляться с 1972 года.
В планово-экономическом отделе - сводные производственно-финансовые планы управления по межколхозным птицефабрикам составлялись с 1973 года.
В отделе по организации и оплате труда в совхозах и колхозах - штатные расписания подведомственных организаций отсутствуют за 1970 годы; документ "Лимиты предельных ассигнований на содержание аппарата управления подведомственных организаций" начал составляться с 1971 года.
В отделе по делам колхозов - сводные годовые отчеты управления по межколхозным птицефабрикам не сохранились за 1971 год; переданы в отдел бухгалтерского учета и отчетности: в 1973 году - сводные годовые отчеты управления и районных управлений по колхозам, в 1974 году - сводные годовые отчеты управления по межколхозным предприятиям.
В отделе бухгалтерского учета и отчетности - протоколы и решения балансовых комиссий за 1972 год не сохранились, в 1973 году переданы в планово-экономический отдел; сводные годовые отчеты управления по колхозам отсутствуют за 1973-1974 годы; сметы специальных средств по сельскохозяйственным техникумам не сохранились за 1972-1974 годы; сметы расходов на содержание сельскохозяйственных техникумов отсутствуют за 1970, 1972-1974 годы.
Документы по совхозам за 1972-1974 годы находятся в объединенном межведомственном архиве при управлении в составе фонда Р-949.
На документы почвенного обследования совхозов и колхозов за 1975-1977 годы отдела землепользования, землеустройства и охраны почв составлена опись № 26, в которую вошло 50 дел.
Были обработаны документ по личному составу, на которые составлены две описи. В опись № 3 вошли приказы по личному составу и лицевые счета в количестве 28 дел, опись № 4 содержит 399 личных дел.
При научно-технической обработке документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности. Заголовки дел уточнялись так, чтобы наиболее полно отразить содержание документов. Дела, включающие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате. К уничтожению выделено 853 дела с истекшими сроками хранения.
Систематизация в описи принята структурно-хронологическая. Структурные части располагаются согласно штатного расписания на 1975 год, внутри структуры дела расположены по номинальному признаку. В отделе по организационно-колхозным делам годовые отчеты колхозов располагаются в алфавитном порядке районов и хозяйств.

д