Опись № 3 фонда 32. Отдел образования

Крайние даты документов: 1992 — 2018 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Опись содержит: постановления, распоряжения Главы округа относящиеся к деятельности отдела, приказы начальника по основной деятельности, план работы отдела, его структурных подразделений, анализы и итоги их работы, штатное расписание и сметы доходов и расходов отдела, бухгалтерские отчеты, статистические отчеты по всем видам и направлениям деятельности отдела, протоколы заседаний методических объединений, документы о проведении смотров-конкурсов, об организации проведения физкультурной и спортивно-массовой работы, туристко-краеведческой, документы по аттестации, комплексным и тематическим проверкам школ района. В опись не внесены Уставы образовательных учреждений, т.к. подлинники находятся в администрации муниципального района вместе с постановлениями Главы, а в отделе имеются только копии. Данные виды документов сдаются в архив администрацией муниципального района.
В данный раздел описи не внесены документы о работе медальной комиссии, т.к. это является компетенцией образовательных учреждений.
За 2011-2012 годы в данный раздел описи не включены документы централизованной бухгалтерии, учебно-методического и информационного центра, т.к. с января 2011 года бухгалтерия стала отдельным учреждением, и получила название «Муниципальное учреждение Центр обеспечения функционирования образовательных учреждений». В состав данного учреждения вошел учебно-методический и информационный центр.
По составу документов у ведущего специалиста поясняем следующее:
1.Уставы дошкольных образовательных учреждений – в архивный отдел не сдаются т.к. составляют дублетность. Подлинники Уставов приложены к постановлению Главы муниципального района, которым утверждены. Документы сдаются в архив администрацией муниципального района.
Документы по переписке имеют срок хранения 5 лет ЭПК. По сроку списания и уничтожения вся переписка просматривается, и документы имеющие историческую важность отбираются и формируются в отдельное дело. За данный период, документов имеющих историческую важность, не имеется.