Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Коллекция поквартирных карточек, карточек регистрации и домовых книг Тутаевского района

Фонд № 256

Крайние даты документов: 1961 — 2021 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов

На основании постановления Администрации Тутаевского муниципального района от 07.04.2021 № 317-п «О приеме на хранение в архивный отдел документов от АО «ЯрОбл ЕИРЦ» 07.04.2021 года поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги, обнаруженные в Тутаевском представительстве АО «ЯрОбл ЕИРЦ» без описей дел и документов были переданы в архивный отдел. Переданные карточки находятся в виде картотеки, состоящей из: 1) действующих на момент передачи поквартирных карточек и карточек регистрации; 2) архивных поквартирных карточек, сформированных по адресам домов и архивных карточек регистрации жильцов, сформированной по литерам фамилий. На указанные документы составлены три сдаточные описи: сдаточная опись № 2 действующих поквартирных карточек и карточек регистрации за 1960-2021 годы, сдаточная опись № 3 архивных поквартирных карточек и карточек регистрации за [1956]-2021 годы, сдаточная опись № 4 домовых книг за 1950-2007 годы. Крайние даты действующих карточек определены по ведомостям жильцов многоквартирных домов, переданных от АО «ЯрОбл ЕИРЦ», сформированных с помощью программного комплекса и являющихся справочным аппаратом к поквартирным карточкам и карточкам регистрации. Определить крайние даты архивных поквартирных карточек и карточек регистрации в настоящее время не представляется возможным ввиду их большого количества.

Историческая справка

В связи с отменой с 17.04.2018 года приказа Федеральной миграционной службы России от 11.09.2012 года № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утратили юридическую силу следующие формы документов, указанные в Административном регламенте: карточка регистрации по месту жительства (форма № 9), поквартирная карточка (форма № 10), домовая (поквартирная) книга (форма № 11). Справки о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи и иные подобные документы в соответствии с законодательством Российской Федерации выдаваться не могут.
На основании письма Управления по делам архивов Правительства Ярославской области от 09.12.2019 № ИХ.01-13859/19 на территории Тутаевского муниципального района Ярославской области проводился розыск домовых книг, поквартирных карточек и карточек регистрации по месту жительства. В ходе проведенной работы было установлено, что в начале 70-х – начале 80-х годов прошлого века было завершено ведение домовых книг, информация из домовых книг была полностью перенесена в картотеку, состоящую из карточек регистрации и поквартирных карточек. Домовые книги оказались невостребованными и брошенными, по неподтвержденной информации основная их часть была сожжена в Тутаевской городской котельной.
На территории Тутаевского муниципального района карточки регистрации и поквартирные карточки находились на хранении в Муниципальном унитарном предприятии Тутаевского муниципального района «Расчетно-кассовый центр жилищно-коммунальных услуг» (МУП ТМР «РКЦ ЖКУ») в трех зданиях: город Тутаев, проспект 50-летия Победы, дом 11 (карточки регистрации и поквартирные карточки на дома в правобережной части города Тутаева); город Тутаев, улица 2-ая Овражная, дом 29 (карточки регистрации и поквартирные карточки на дома в левобережной части города Тутаева); поселок Константиновский, улица Ленина, дом 17 (карточки регистрации и поквартирные карточки на дома в поселке Константиновский). В связи с утратой МУП ТМР «РКЦ ЖКУ» функций паспортного стола и созданием Акционерного общества «Ярославский областной единый информационно-расчетный центр» (далее АО «ЯрОблЕИРЦ») в 2016 году поквартирные карточки и карточки регистрации были переданы в Тутаевское представительство АО «ЯрОбл ЕИРЦ».
В связи с расторжением договора, заключенного между АО «ЯрОбл ЕИРЦ» и управляющей компанией АО «СХК «Север-Инвест», 15.02.2021 года на хранение в архивный отдел были приняты поквартирные карточки и карточки регистрации жильцов многоквартирных домов, ранее находящихся в управлении АО «СХК «Север-Инвест», (17 домов, расположенных в г.Тутаеве, 33 дома - в п.Константиновский, 12 домов - в п.Фоминское). На указанные документы была составлена сдаточная опись № 1 поквартирных карточек и карточек регистрации за 1961-2020 годы (утверждена протоколом ЭПМК Управления по дела архивов Правительства Ярославской области № 2 от 29.01.2021 года).
На основании письма Управления по делам архивов Правительства Ярославской области от 16.12.2020 № ИХ.01-14413/20 руководством АО «ЯрОбл ЕИРЦ» было принято решение о передаче в архивный отдел поквартирных карточек и карточек регистрации жильцов домов, находящихся в непосредственном управлении, расположенных в городе Тутаеве, поселках Константиновский, Микляиха, Фоминское, деревне Судилово, а также архивных поквартирных карточек и карточек регистрации жильцов домов, расположенных в городе Тутаеве (левый берег города, часть домов правобережной части города, которая обслуживалась филиалом левого берега МУП ТМР «РКЦ ЖКУ» ), поселках Константиновский и Фоминское. Поквартирные карточки и карточки регистрации жильцов многоквартирных домов, находящихся в управлении управляющих компаний, оставлены на хранении в Тутаевском представительстве АО «Яр Обл ЕИРЦ». Архивные поквартирные карточки и карточки регистрации жильцов домов, находящихся в правобережной части города Тутаева, в архивный отдел не переданы, так как находятся в большом количестве в помещении МУП ТМР «РКЦ ЖКУ» в неупорядоченном состоянии в виде россыпи. Тутаевский филиал АО «ЯрОбл ЕИРЦ» в настоящее время проводит работу по упорядочению карточек и планирует передать их в архивный отдел.

Группа ВКонтакте Канал на Youtube