Опись № 1 фонда Р-885. Ярославское областное объединение "Сельхозтехника"

Крайние даты документов: 1961 — 1964 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы Ярославского областного объединения "Сельхозтехника" на государственное хранение не сдавались. Документы с момента организации объединения находились в отделах и обрабатывались сотрудниками хозрасчетной группы архивного отдела Ярославского облисполкомов. Полнота фонда удовлетворительная.
Документальные материалы канцелярии - приказы и распоряжения по объединению сохранились полностью.
По планово-экономическому управлению имеются техпромфинпланы, промторгфинпланы, производственно-финансовые планы, планы производственной деятельности, товарооборота, структуры посевных площадей; отчеты по товарообороту, калиталовложениям, о движении и продаже товаров производственного назначения, выполнения производственных программ: анализы, сведения, справки о работе областного объединения "Сельхозтехника": сведения о наличии сельскохозяйственной техники в колхозах области; материалы по разработке контрольных цифр к планам, по оказанию помощи экономически слабым колхозам. В этом же отделе находятся материалы по социалистическому соревнованию.
Документы по вопросам труда и зарплаты до 1963 года находились в бухгалтерии. С 1963 года функционирует самостоятельно отдел труда и зарплаты, где сосредоточены планы и отчеты по труду, штатные расписания.
Управление по ремонту и обслуживанию машино-тракторного парка содержит плановую документацию по механизации животноводческих помещений, электрификации сельского хозяйства, ремонту сельскохозяйственной техники, по охране труда и технике безопасности и отчеты по рационализаторской работе.
В процессе научно-технической обработки фонда было решено оставить на постоянное хранение коллективные договоры ремонтно-технических станций /РТС/, учитывая, важность мероприятий, проводимых в области сельского хозяйства.
Отдел капитального строительства содержит титульные списки, планы и отчеты по капиталовложениям и по труду в строительстве.
Документальные материалы Управления по продаже сельскохозяйственных машин интересны сведениями об обеспечении техникой сельского хозяйства области.
Бухгалтерия имеет полную отчетную документацию по основной и производственной деятельности не только областного объединения "Сельхозтехника" в целом, но и районных объединений, отделений и заводов.
Сохранившиеся документальные материалы Ярославского областного объединения '"Сельхозтехника" дают полный анализ деятельности организации.
Схема систематизации документальных материалов в описи структурно-хронологическая. Порядок расположения отделов принят в соответствии со штатным расписанием. Внутри года документальные материалы расположены по номинальному признаку.
Вся научно-техническая обработка документальных материалов, за исключением переплета, производилась сотрудниками хозрасчетной группы. Все дела поступавшие из отделов, подвергались полистной экспертизе. Большая часть дел подвергалась расформированию вследствие неудовлетворительного ведения делопроизводства.
На дела временного срока хранения за I963-I964 г.г. составлена самостоятельная опись на 421 дело. К уничтожению выделены дела с истекшими сроками хранения и дублетная документация в количестве 379 дел.
К описи прилагается краткий тематический указатель. Обработку документальных материалов производили сотрудники хозрасчетной группы архивного отдела: старшие научные сотрудники Носова А.С., Лунина Э.Н., и младшие научные сотрудники Карпова О.Д. и Розова Г.А.д