Опись № 2 фонда Р-929. ПО "Ярославльхлебопродукт" и местком профсоюза рабочих и служащих с/х и заготовок

Крайние даты документов: 1965 — 1992 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В 1965 году управление хлебопродуктов находилось в ведении Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт" Министерства сельского хозяйства РСФСР. В связи с образованием Государственного комитета по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности РСФСР в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 30 апреля 1965 года № 521 и по приказу Председателя Государственного производственного комитета по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности РСФСР от 7 мая 1965 года. В 11 областное управление хлебопродуктов было переименовано в областное производственное управление по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 октября 1965 года Государственный производственный комитет по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности РСФСР был преобразован в Министерство хлебопродуктов и комбикормовой промышленности РСФСР, а постановлением Совета Министров РСФСР от 30 ноября 1965 года № 1357 и приказом Министра хлебопродуктов и комбикормовой промышленности РСФСР республиканские (АССР), краевые и областные производственные управления по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности Государственного производственного комитета по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности РСФСР были преобразованы в республиканские (АССР), краевые и областные производственные управления хлебопродуктов и комбикормовой промышленности РСФСР, и в том числе Ярославское областное производственное управление по хлебопродуктам и комбикормовой промышленности.
Согласно постановлению Совета Министров СССР от 1 декабря 1969 года № 913, по постановлению Совета Министров РСФСР от 8 января 1970 года Министерство хлебопродуктов и комбикормовой промышленности РСФСР было переименовано в Министерство заготовок РСФСР, а приказом Министра заготовок РСФСР от 20 января 1970 года № 15 областное производственное управление хлебопродуктов и комбикормовой промышленности было переименовано в областное производственное управление хлебопродуктов.
На управление возложены следующие функции: проведение в жизнь решений Партии и Правительства по вопросам государственных заготовок сельскохозяйственных продуктов и сырья, улучшение организации заготовок зерна и других сельскохозяйственных продуктов подведомственными предприятиями, организацию в установленном порядке сбыта совхозами и колхозами товарной продукции, координацию заготовительной деятельности подведомственных предприятий, осуществление контроля за правильностью определения качества сельскохозяйственной продукции, обеспечение централизованного накопления, рационального размещения, хранения, использования государственных хлебных ресурсов, осуществление руководства мукомольными, комбикормовыми предприятиями в целях наиболее полного удовлетворения потребностей народного хозяйства в хлебопродуктах, комбикормах, осуществление контроля за своевременной подготовкой материально-технической базы предприятий.
Руководство производственной деятельностью управления возложено на следующие отделы:
I/ общий отдел;
2/ отдел по приемке, размещению и сохранности хлебопродуктов;
З/ производственный отдел по мукомольно-крупяной промышленности;
4/ производственный отдел по комбикормовой промышленности;
5/ технический отдел;
б/ отдел хлебофуражного снабжения госрезервов и транспорта;
7/ отдел эксплуатации техбазы и капстроительства;
8/ планово-экономический и финансовый отдел;
9/ отдел оперативного учета;
10/ бухгалтерия;
II/ отдел кадров и спецработы. В дальнейшем структура управления в основном оставалась прежней, лишь в 1966 году планово-экономический и финансовый отдел был переименован в планово-финансовый отдел, а в 1967 году отдел эксплуатации техбаэы и капстроительства стал называться отделом капитального строительства.
В состав управления входят 23 предприятия:
Рыбинский мелькомбинат. Рыбинский мельзавод № 1. Рыбинский мельзавод № 2. Рыбинский комбикормовый завод. Рыбинская реализационная база. Ярославский мельзавод № 1, Ярославский мельзавод № 2. Ярославский мельзавод № 3. Ярославская реализационная база. Хлебная база № 60. Хлебная база № 61.
Берендеевский хлебоприемный пункт
подсобные пункты - ст.Рязанцево и село Нагорье
Брейтовский хлебоприемный пункт
Гаврилов-Ямский хлебоприемный пункт
Даниловский хлебоприемный пункт
подсобный пункт - ст.Путятино
Любимский хлебоприемный пункт
Некоузский хлебоприемный пункт
подсобный пункт " ст.Родйоново
Пошехонский хлебоприемный пункт
подсобный пункт - дер. Голодяйна
Ростовский хлебоприемный пункт
подсобные пункты - ст.Петровок, Илларь, г.Борисоглебск
Тутаевский хлебоприемный пункт
Угличский хлебоприемный пункт.
Кроме того, на балансе заготовительной деятельности управления два малогабаритных комбикормовых завода, две тароремонтные мастерские и деревообрабатывающий цех.
В 1965 году управление ликвидировало как самостоятельные предприятия тароремонтные мастерские в городах Ярославле и Рыбинске с переоборудованием их в тароремонтные цеха на Ярославской и Рыбинской реализационных базах.
Такая реорганизация дала положительные результаты:
сократились административно-хозяйственные расходы, кроме того, хозяйства получили более квалифицированное руководство, так как мелкие хозяйства не имели возможности держать в своем аппарате технически грамотных специалистов.
В 1968 году в сети подведомственных предприятий управления произошло изменение. По приказу Министра хлебопродуктов и комбикормовой промышленности от 4 июля 1968 года № 156 на основании постановления Совета Министров РСФСР от 5 июля 1961 года № 696 Грамотинский сеноприемный пункт был реорганизован в Грамотинский подотчетный сеноприемный пункт с подчинением его Пошехонскому хлебоприемному пункту и с одновременной ликвидацией Голодяйковского подотчетного сеноприемного пункта.
В течение 1965 года на предприятиях и пунктах управления выполнен ряд работ по внедрению автоматизации механизации производственных процессов и передовой технологии: создано три стационарных комплексно-механизированных поточных линий по приемке, очистке и сушке зерна на Берендеевском, Ростовском, Угличском хлебоприемных пунктах, Рыбинской реализационной базе. Введена в эксплуатацию установка "Марс-1500" для изменения температуры зерна в силосах элеватора на Рыбинском мелькомбинате, проводились испытания опытного пневмосклада с зерном на хлебной базе 61.
Прдолжаются работы по внедрению новой техники и передовой технологии. В 1966 году на Ярославском мельзаводе № 1 и Рыбинском мельзаводе №2 внедрены две штабелеформирующих установки РК-ХХ, на Ярославском мельзаводе № 2.
Смонтирована линия по витаминизации муки, линия предварительной очистки зерна. На Ярославской базе смонтирован конвейерный дезинсектор для термического обеззараживания мешкотары с топкой типа АЖТ-2 на жидком топливе, а также смонтирована приемно-очистительная и сушильно-очистительная линии на 4-х хлебоприемных пунктах.
В 1967 году введены в эксплуатацию зерносклады емкостью 27,1 тысяч тонн, автомобильные весы грузоподъемностью 30 тонн, базы и пункты пополнялись значительным количеством новой техники по механизации трудоемких процессов разработки и сушки хлеба.
В 1968-1969 годах управлением была проведена большая работа по совершенствованию технической базы, по приемке и размещению зерна, используя емкость зернохранилищ с высоким процентом загрузки. План внесения новой техники был полностью выполнен.
Постановлением Совета Министров РСФСР от 19 марта 1969 года № 155 по Ярославской области было утверждено 4 хлебоприемных пункта, специализированных на заготовке, обработке и хранении сортовых семян зерновых культур и 24 семеноводческих хозяйства, на которые возлагалось производство высококачественных сортовых семян зерновых культур для продажи в государственные ресурсы. Но в 1970 году в соответствии с решением Облисполкома план заготовки сортовых семян был установлен и несеменоводческим хозяйствам, не занимающимся выращиванием высококачественных сортовых семян. Однако план заготовки сортовых семян в госресурсы по области был выполнен лишь на 95% в связи с низкой организационной работой с семенами в несеменоводческих хозяйствах.
В 1970 году предприятия управления во Всесоюзном смотре хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятий системы заготовок СССР, внедривших новые технические решения и передовой опыт. В результате этого смотра Ярославский мельзавод № 1 получил Диплом 3-ей степени и 4 бронзовых медали для награждения работников мельзавода.
В этом же году Ярославский мельзавод № 1, Рыбинский мельзавод №2 и Рыбинский мелькомбинат участвовали в общественном смотре по культуре производства и внедрению новой техники в честь 100-летия со дня рождения В.И.Ленина. Рыбинский мелькомбинат получил Диплом Совета Министров СССР и ВЦСПС с присуждением 2-ой денежной премии в сумме 500 рублей.
В течение 1970-1971 годов на предприятиях управления продолжаются работы по внедрению новой техники и передовой технологии. На Рыбинском мелькомбинате была введена в эксплуатацию пневмоустановка "Вихрь" для механизированной подачи сырья из склада напольного хранения в цех, построили отпускное устройство по погрузке железнодорожных вагонов гранулированными кормами. На Ярославской реалбазе осуществлено строительство комбикормового цеха и осуществлен монтаж бункеров над дозаторами, предприятия пополнились подъемно-транспортным оборудованием, были внедрены два передвижных телескопических транспортера для выгрузки мешков с мукой из железнодорожных вагонов, введен инерционный вагоноразгрузчик для выгрузки зерна из вагонов.
Были проведены большие работы по выполнению оргтехмероприятий, что значительно улучшило механизацию трудоемких процессов, технологию и качество обработки зерна и продуктов его переработки. Выполнению плана внедрения новой техники содействовала активная работа рационализаторов.

За период деятельности управления с 1957 по 1964 год документальные материалы были обработаны и сданы на государственное хранение в архив по описи № 1 в количестве 186 единиц. На документальные материалы по личному составу была составлена отдельная опись, в которую включены , 28 единиц хранения. С 1965 по 1971 года документальные материалы управления не обрабатывались и на государственное хранение не поступали. Документы ранних лет хранились в архиве при Ярославском мельзаводе № 1, документы последних лет находились в отделах. Документальные материалы за 1965-1971 годы в основном сохранились, однако, несмотря на то, что в управлении есть номенклатура дел, некоторые единицы хранения оказались утраченными. По общему отделу утеряны приказы по управлению и приказы по личному составу за 1965-1966 годы, по отделу оперативного учета утрачены статистические отчеты о движении сельскохозяйственных продуктов на глубинных хлебоприемных пунктах по ф.6-1 за 1968, 1970-1971 годы, о заготовках зерновых культур по ф.6-р за 1965-1957 годы, о численности работников аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям по ф,8-а,8-2,8-3 за 1966-1970 годы, по плановому отделу нет финансового плана за 1966 год, техпромфинпланов за 1965-1958 годы, по техническому отделу отсутствуют статистические отчеты о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством по ф.7-т за 1965-1966 годы.
Однако сохранившиеся материалы имеют научную и практическую ценность и дают представление о деятельности управления. Это - приказы Министерства заготовок РСФСР, касающиеся деятельности управления, приказы по управлению, планы производства и по труду, техпромфинпланы, отчеты по основной деятельности, анализы результатов хозяйственной деятельности, материалы по внедрению новой техники, изобретений и рацпредложений, по переводу на 5-дневную рабочую неделю и другие.
В научно-техническую обработку документальные материалы поступали из архива и из отделов. Большая часть документов была переплетена, остальные поступали в папках и на скоросшивателях. Отдельные единицы хранения, сформированные за несколько лет, было целесообразно оставить переплетенными, сделав при этом полистную экспертизу.
Несмотря на то, что в управлении есть номенклатура дел, многие дела были сформированы неправильно - наряду с документами постоянного хранения часто встречались документы с временными сроками хранения. Поэтому дела пришлось подвергнуть полистной экспертизе, при этом выделялись копии, проекты планов, квартальные и месячные планы и отчеты при наличии годовых, заявки, заявления, графики, справки и прочие документы.
Заголовки дел, поступивших в обработку, в основном не соответствовали содержанию дела или полностью не раскрывали его, поэтому они уточнялись и в большинстве случаев составлялись заново.
Все дела, отобранные на постоянное хранение, нумеровались и 80% дел подшивалось.
В процессе научно-технической обработки была проведена экспертиза научной и практической ценности документальных материалов управления, были выделены к уничтожению дела с истекшими сроками хранения - приказы об отпусках и командировках, проекты планов, месячные и квартальные планы и отчеты, заявки, графики, списки, переписка. Всего выделено к уничтожению - 114 дел. На постоянное хранение отобрано - 276 дел. Эти единицы хранения включены в опись постоянного хранения № 2, в основу которой положен хронологически-структурный принцип систематизации. Внутри структур - единицы хранения расположены по номиналу и значимости.
Проведена научно-техническая обработка документальных материалов личного состава. Все дела были оформлены, подшиты, пронумерованы и занесены в опись личного состава управления № 1- л.с., которая стала продолжением описи документальных материалов по личному составу за 1957-1964 годы.
Была проведена научно-техническая обработка документальных материалов месткома за 1965-1971 годы, ранее не поступивших в обработку. В связи с тем, что все документальные материалы месткома до 1965 года были утеряны в результате безответственного отношения к хранению документов, изменения подчиненности месткома выявить не удалось.
На документальные материалы месткома составлена отдельная опись № 3 в количестве 15 единиц.

Руководство производственной деятельностью подведомственных организаций на 1972 год осуществлялось через следующие структурные подразделения:
- секретариат,
- отдел по приёмке, размещению и сохранности хлебопродуктов,
- производственный отдел,
- технический отдел,
- отдел капитального строительства,
- отдел хлебофуражного снабжения, госрезервов и транспорта,
- планово-экономический отдел,
- группа организации труда и заработной платы,
- отдел оперативного учета,
- бухгалтерия,
- отдел кадров,
- административно-хозяйственный отдел . Управлению подчинены 22 предприятия, из них:
7 промыпшеннах предприятий -
- Рыбинский мелькомбинат,
- Рыбинский мельзавод № I,
- Рыбинский мельзавод № 2,
- Рыдбинский комбикормовый завод,
- Ярославский мельзавод № I,
- Ярославский мельзавод № 2,
- Ярославский мельзавод № 3.
4 хлебоприёмных предприятия:
- Рыбинская реализационная база,
- Ярославская реализационнная база,
- Хлебная база № 60,
- Хлебная база № 61.
11 хлебоприёмных пунктов:
- Берендеевский, подсобные пункты на станции Рязанцево и село Нагорье,
- Брейтовский,
- Гаврилов-Ямский,
- Даниловский, подсобный пункт на станции Путятино,
- Любимский,
- Некоузский, подсобный пункт на станции Родионово,
- Пошехонский, подсобный пункт Грамотинский,
- Пречистенский,
- Ростовский, подсобные пункты на станциях Петровск, Итларь, г.Борисоглебск,
- Тутаевский,
- Угличский.
Управлению подчинялась Рыбинская школа ФЗУ и нормативно-исследовательская лаборатория по труду.
В целях дальнейшего совершенствования работы по научной организации труда, управление, производством и экономического анализа, во исполнение приказа Министерства заготовок РСФСР от 22 февраля 1973 года, приказом по управлению от 11 апреля 1973 года за № 19-П, нормативно-исследовательская лаборатория по труду была реорганизована в лабораторию по научной организации труда и управления производством.
В соответствии с приказом Министерства заготовок РСФСР от 10 октября 1972 года за № 305, приказом по управлению от 25 января 1973 года за № 7-П, Путятинский хлебоприёмный пункт был ликвидирован.
В целях обеспечения выполнения плана внедрения вычислительной техники и дальнейшего развития работ по более эффективному использованию сырьевых ресурсов, согласно приказа Министерства заготовок РСФСР от 18 октября 1974 г, за № 341, приказом по управлению от 20 декабря 1974 года за № 70-П, при управлении был организован информационно-вычислительный центр (ИВЦ) на самостоятельном балансе с местонахождением в г.Ярославле.
В целях совершенствования структуры управления и сокращения расходов на содержание аппарата управления, а также для более квалифицированного решения вопросов и внедрения новой техники, передовой технологии" механизации, автоматизации производства, дальнейшего роста производительности труда и улучшения условий материального и социального развития коллективов, в соответствии с приказом Министерства заготовок РСФСР от 23 мая 1977 года за № 191, приказом по управлению от 13 июня 1977 года за № 43-П "О реорганизации предприятий" Ярославский мукомольный завод № 3 реорганизован в производственную единицу с подчинением Ярославскому Мукомольному заводу № I, который впредь переименован в Ярославский комбинат хлебопродуктов.
Во исполнение приказа Министерства заготовок РСФСР и Государственного комитета Совета Министров РСФСР по профессионально-техническому образованию от 14 октября 1977 года за № 405/348, приказом от 19 ноября 1977 года за № 348/80-П Ярославского областного управления профессионально-технического образования и Ярославского областного производственного управления хлебопродуктов Рыбинская школа ФЗУ была передана в подчинение Ярославскому областному управлению профессионально-технического образования.
Согласно приказа Министерства заготовок РСФСР и треста "Росзаготспецмонтаж" от I октября 1978 года, приказом по управлению от 26 декабря 1978 года за № 89-П организован хозрасчетный специализированный монтажно-наладочный участок для проведения монтажных и ремонтных работ на предприятиях Ярославского областного производственного управления хлебопродуктов.
С 1972 по 1978 годы в структуре управления произошли следующие изменения:
- в соответствии с утвержденным Министерством заготовок РСФСР штатным расписанием аппарата управления на 1976 год, приказом по управлению от 25 августа 1976 года за № 57-П на базе группы организации труда и заработной платы и лаборатории по научной организации труда и заработной платы при аппарате управления был создан отдел организации труда и заработной платы. Этим же приказом лаборатория НОТ была ликвидирована.
Во исполнение приказа Министерства заготовок РСФСР от 8 декабря 1976 года за № 427 "О дополнительных мерах по улучшению качества проектирования строительства и эксплуатации элеваторов, письма от 3 декабря 1976 года за № 0-16-98 "Об усилении служб, занимающихся вопросами комбикормовой промышленности", письма от 6 декабря 1976 года за № 0-10-98 "Об улучшении работы с обработкой железнодорожных вагонов". Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 4 ноября 1976 года за № 915 "О мерах по дальнейшему улучшению селекции и семеноводства зерновых, масличных культур и трав", приказом по управлению от 10 мая 1977 года за № 39-П
- в отделе хлебофуражного снабжения и госрезервов была создана группа по транспорту;
- технический отдел был объединен с производственным отделом;
- создан отдел элеваторной промышленности;
- на базе существующего отдела капитального строительства создан отдел капитального строительства и материально-технического снабжения;
- при производственном отделе создана группа по комбикормам;
- с целью повышения ответственности и усиления контроля со стороны специалистов за промышленными и хлебоприемными предприятиями, при главном инженере создана группа в составе главного энергетика, старшего инженера по ВОХР, ранее входящих в технический отдел, и инженера по технике безопасности.
Согласно письма управления от 22 сентября 1977 года за № 87-I5-3 "Об изменениях в структуре ИВЦ" с целью улучшения производственной работы, ликвидации параллелизма в работе подразделений управления, увеличения эффективности использования материальных и трудовых затрат, отдел оперативного учета был передан в ведение ИВЦ.
Согласно перечню изменений в штатном расписании управления, зарегистрированного в Ярославском облфинотделе 24 октября 1977года отдел оперативного учета был исключен из штатного расписания управления и передан в ведение ИВЦ.
Структура управления на 1978 год была следующей:
- секретариат,
- отдел приемки, размещения и сохранности хлебопродуктов,
- группа по семенам.
- производственный отдел,
- группа по комбикормам,
- отдел хлебофуражного снабжения и госрезервов,
- группа по транспорту,
- отдел капитального строительства и материально ре-технического снабжения,
- планово-экономический отдел,
- отдел организации труда и заработной платы,
- бухгалтерия,
- отдел кадров и спецработ,
- административно-хозяйственный отдел.

За период деятельности управления с 1957 по 1971 гг. документы обработаны и сданы на государственное хранение.
Данная опись включает документы за I972-I978 годы в количестве 380 (триста восьмидесяти) дел является продолжением описи № 2 за 1965-1971 годы.
Проведена научно-техническая обработка дел по личному составу за 1972-1978 годы, составлена опись № I, которая включает 238 (двести тридцать восемь) дел, является продолжением описи № I за 1965-197I годы.
Проведена научно-техническая обработка дел местного комитета за I972-I978 годы, составлена опись № 3, которая включает 14 (четырнадцать) дел, является продолжением описи № 3 за 1965-1971годы.
Документы, отобранные на государственное хранение в структурных подразделениях управления, имеют практическую, научную и историческую ценность, дают полное представление о руководящей, производственной и хозяйственно-финансовой деятельности управления и подведомственных организаций, это:
- в секретариате приказы и распоряжения начальника (с 1976 года распоряжения не издавались), протоколы совета директоров,
- в производственном отделе планы оргтехмероприятий и итоги их выполнения, балансы производственных мощностей мукомольных и комбикормовых предприятий, статистические отчеты о затратах на мероприятия по новой технике и их экономической эффективности, о внедрении новой техники,
- в техническом отделе статистические отчеты о фактическом расходе топлива на производство отдельных видов продукции и работ,
о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством, и освоении средств на мероприятия по охране труда, о поступлении и внедрении рационализаторских предложений, о выполнении плана по охране труда и промышленной санитарии,
- в отделе капитального строительства планы капитальных вложений, статистические отчеты о строящихся (реконструируемых) предприятиях, о капитальных вложениях,
- в отделе труда и заработной платы планы внедрения научной организации труда, штатные расписания и сметы расходов по аппарату управления. Статистические отчеты о численности аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям, о выполнении норм выработки и о состоянии нормирования труда, о внедрении научной организации труда. Коллективные договоры и итоги их выполнения, социалистические обязательства коллективов предприятий и итоги их выполнения,
- в плановом отделе планы производственной деятельности промысленных и хлебоприёмных предприятий, планы по труду, финансовые планы, планы себестоимости продукции, финансовые планы, утвержденные лимиты, анализы и показатели производственной деятельности подведомственных организаций,
- в отделе оперативного учета статистические отчеты о заготовках сортовых семян, качестве заготовленного зерна и семян, о заготовках зерновых культур, маслосемян, семян трав и сена, об отпуске хлебопродуктов потребителям, о наличии оборудования, инвентаря, о движении хлебопродуктов по предприятиям,
- в бухгалтерии сводные статистические отчеты по основной деятельности, отчеты по основной деятельности управления, сводные отчеты по инвентаризации хлебных ресурсов,
- в отделе кадров планы подготовки и повышения квалификации кадров, информации о работе с кадрами.
Статистические отчеты об укомплектованности специалистами, имеющими высшее и среднее специальное образование, руководящими и основными кадрами, использовании специалистов на рабочих должностях и практиках, занимающих руководящие должности.
В научно-техническую обработку поступали дела из отделов в переплетах и на скоросшивателях с неточными заголовками или неподписанные.
В текущем делопроизводстве формирование документов в дела производилось неверно, с документами постоянного хранения были переплетены документы с истекшими сроками хранения.
Все документы были подвергнуты полистной экспертизе их практической, научной и исторической ценности, изымались документы с временными и истекшими сроками хранения, дублетные.
Заголовки на вновь сформированные дела составлялись с учетом наиболее полного раскрытия состава и содержания документов.
Составлена опись № I дел временного хранения в количестве 207 (двести семи) дел, выделено к уничтожению 2089 дел, утративших практическую ценность и не представляющих исторической и научной ценности.
Систематизация дел внутри описи хронологически-структурная, структурные части расположены согласно штатному расписанию, внутри структурных частей дела расположены по номинальному признаку.
В процессе обработки обнаружена существенная утечка ценных документов, подлежащих государственному хранению. Это объясняется тем, что сводная номенклатура дел в управлении на 1971 год составлена неквалифицированно и требует переработки. В управлении нет помещения для хранения документов, поэтому документы хранятся в складе на территории мельзавода № I.
Учет документов в отделах не ведется, при смене начальников дела не передаются.

За 1979-1985 годы изменений в наименовании, подчиненности и структуре управления не произошло.
Руководство производственной деятельностью подведомственных организаций на 1985 год осуществлялось через следующие структурные подразделения:
-секретариат,
-отдел по приемке, размещению и сохранности хлебопродуктов,
-производственный отдел,
-группа охраны труда,
-группа главного энергетика,
-отдел капитального строительства,
-отдел хлебофуражного снабжения,
-планово-экономический отдел,
-отдел организации труда и заработной платы,
-межобластной информационно-вычислительный центр,
-бухгалтерия,
-отдел кадров,
-транспортный отдел,
-административно-хозяйственный отдел.

Данная опись включает документы за 1972-1978 годы является продолжением описи № 2.. Документы за данный период сохранились удовлетворительно, они дают полное представление о деятельности управления в течение 1979-1985 годов, за исключением транспортного отдела и отдела капитального строительства, чья документация наиболее глубоко отражена лишь с 1981-1982 гг. (что объясняется сменой руководства отделов).
Проведена научно-техническая обработка дел по личному составу за 1975-1985 годы.
Научно-технической обработке были также подвергнуты дела местного, (с 1982 года - профсоюзного) комитета и на них составлена опись № 3 (продолжение).
Документы, отобранные на государственное хранение в структурных подразделениях управления, имеют практическую, научную и историческую ценность, дают полное представление о руководящей, производственной и хозяйственно-финансовой деятельности управления и подведомственных организаций, а именно:
- в секретариате приказы начальника управления и протоколы совета директоров, - в производственном отделе планы оргтехмероприятий и отчеты об их выполнении, балансы производственных мощностей мукомольных и комбикормовых предприятий, ответы о внедрении новой техники,
- в группе охраны труда отчеты о несчастных случаях на производстве и о затратах на мероприятия по охране труда, отчеты о внедрении изобретений и рацпредложений,
- в группе главного энергетика различные формы отчетов по снижению норм расхода и экономии топлива, теплоэнергии и электроэнергии отделе капитального строительства планы и отчеты о капитальных вложениях и отчеты о строящихся и реконструируемых предприятиях,
- в планово-экономическом отделе планы производственной деятельности промышленных и хлебоприемных предприятий, планы по труду, финансовые планы, планы себестоимости продукции, утвержденные лимиты, анализы и показатели производственной деятельности подведомственных организаций,
- в отделе труда и заработной платы планы внедрения научной организации труда, штатные расписания и сметы расходов подведомственных организаций, отчеты о состоянии нормирования труда, о внедрении научной организации труда, о количестве работников, выполняющих работу вручную, о численности работников аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям, коллективные договоры, документы по всем основным видам социалистического соревнования,
- в межобластном информационно-вычислительном центре отчеты о заготовках сортовых семян, качестве заготовленного зерна и семян, о заготовках зерновых культур, маслосемян, семян трав и сена, об отпуске хлебопродуктов потребителям, о наличии оборудования, инвентаря, о движении хлебопродуктов по предприятиям,
-в бухгалтерии штатные расписания и смета расходов по аппарату управлений, отчеты по основной деятельности управления и отчеты по итогам инвентаризации хлебных ресурсов,
- в отделе кадров планы подготовки и повышения квалификации кадров, различные формы статистических отчетов по кадрам, информации о работе с кадрами, списки руководящих работников с полными анкетными данными,
в транспортном отделе статистические отчеты о перевозках грузов, о наличии автомобилей, гаражей персонала и работе транспорта.
В научно-техническую обработку дела поступили в переплетах и на скоросшивателях с неточными заголовками.
В текущем делопроизводстве формирование документов в дела производились неверно. С документами постоянного хранения были переплетены документы СФ временными и истекшими сроками хранения.
В процессе обработки все документы были подвергнуты полистной экспертизе их практической, научной и исторической ценности, изымались дела с временными и истекшими сроками хранения, дублетные материалы.
Заголовки на вновь сформированные дела составлялись с учетом раскрытия их полного содержания.
Систематизация дел в описи хронологически-структурная, внутри структурных частей дела расположены по номинальному признаку.
Составлен также акт о выделении и уничтожению у документов и дел с истекшими сроками хранения, утративших практическое значение и не представлявших исторической ценности.

За 1986-1992 годы произошли изменения в названии организации. В соответствии с приказом Минхлебопродуктов РСФСР от 7 сентября 1988 года "О создании производственных объединений Министерства" и приказом начальника управления № 115 от 14 сентября 1988 года на базе управления хлебопродуктов было создано производственное объединение зерноперерабатывающих и хлебоприемнных предприятий "Ярославльхлебопродукт".
С I октября 1992 года ПО "Ярославльхлебопродукт" ликвидировано в соответствии с Указом Президиума РСФСР № 721 от I июля 1992 года "Об организациинных мерах по преобразовании государственных предприятий в акционерные общества и приказом генерального директора от 27 июля 1992 года.
Данная опись включает документы за 1986-1992 годы в количестве 138 дел. Документы сохранены почти полностью за исключением штатного расписания сотрудников управления за 1988 год, отчета по основной деятельности за 1989г., отчетов о движении хлебопродуктов за 1986-1990 г., Финансовые планы, планы производственной деятельности, планы по труду и себестоимости с 1992 года не составлялись. Отменены некоторые формы отчетности: отчеты о выполнении норм выработки и состоянии нормирования труда и 4№-Т, отчеты об аттестации и рационализации рабочих мест ф. I-PM, отчеты по труду в строительстве ф 3-Т, отчетность по научной организации труда. С 1992 года введены новые формы отчетности: отчеты по труду и прогнозы о высвобождении работников ф I ТВ. Отчеты о численности и распределении работающих по занимаемым должностям составляются по указанию вышестоящей организации. Документы в описи расположены по хронологическому и номинальному признаку.