Опись № 4 фонда Р-930. Объединение "Ярославльинжсельстрой" и Агростроительное АООТ "Ярославльмелиорация"

Крайние даты документов: 1993 — 1994 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Подготовительная работа по созданию агростроительного акционерного общества "Ярославльмелиорация" началась в середине 1992 года.
Еще 14 июля 1992 года издается приказ № 40 "О создании рабочей комиссии по приватизации" 23 сентября 1992 года состоялась учредительная конференция общества и протокол № I Совета директоров ААО, помеченный этой датой, отразил избрание первого заместителя генерального директора ААО. На Совете присутствовал 31 член Совета директоров из 32 человек. Пo предложению председателя Совета директора (он же генеральный директор ААО) его первым заместителем был избран главный инженер объединения "Яринжсельстрой". И только 04 декабря 1992 года принимается Устав агростроительного акционерного общества.
В уставе говорится, что основными видами деятельности общества является "координация деятельности по обеспечению выполнения работ по комплексному обустройству крестьянских (фермерских) хозяйств, колхозов, сельхозпредприятий, по проектированию и строительству мелиоративных и водохозяйственных объектов, по строительству и эксплуатации автомобильных дорог, объектов сельскохозяйственного водоснабжения, природоохранных и очистных сооружений, объектов социальной сферы, организации эксплуатации мелиоративных и водохоэяйственних объектов, составлению кадастра мелиоративных систем, расширение производства товаров народного потребления, услуг для населения, коммерческая деятельность".
Устав определил в качестве высшего органа управления общества собрание акционеров или их полномочных представителей, собирающееся I раз в год либо в чрезвычайных случаях. В промежутках между общими собраниями акционеров высшим органом управления является Совет директоров, председателем которого стал генеральный директор объединения "Яринжсельстрой"(с декабря 1992 г. - объединения "Ярославльмелиорация"). Члени Совета директоров избираются на 2 года и могут переизбираться согласно уставу "неограниченное число раз". Состав Совета директоров определяется общим собранием, но количество его членов всегда четное, при этом генеральный директор имеет 2 голоса, остальные члены Совета - по одному голосу.
В соответствии с уставом заседания Совета должны проводится по мере необходимости, но не реже I раза в месяц. Решения принимаются простым большинством голосов. В уставе также были оговорены полномочия, состав и порядок работы ревизионной комиссии и ликвидационной комиссии (в случае ликвидации общества).
На момент образования АО в 1993 году структура его основной и ведущей организации - объединения "Ярославльмелиорация" была следующей:
1. Начальник объединения, председатель правления,
Главный инженер - заместитель председателя правления, Ведущий специалист по карьерному хозяйству и технике безопасности.
2. Управление дорожного и водохозяйотвенного строительства.
2.1. Отдел дорожного строительства
2.2. Отдел водохозяйственного строительства
2.3. Сметно-договорной отдел
3. Управление материально-технического снабжения и комплектации.
3.I. Группа подготовки производства и комплектации
4. Управление механизации и ремонта
4.1. Группа энергетики и связи
5. Бухгалтерия
6. Планово-экономический отдел
7. Отдел организации и оплаты труда
8. Управление промышленного и гражданского строительства
8.1. Отдел капитального строительства
9. Управление ремонтно-эксплуатационных работ водохозяйственных объектов
10. Отдел по кадровому обеспечению и спецработе.
11. Группа по хозяйственной части и канцелярия.
Новые задачи и изменившиеся условия работы АО требовали совершенствования структуры объединения и вопрос об изменении структуры управления ААО с привлечением ведущих специалистов был поставлен на повестку дня (протокол № 5 от 15 апреля 1993 г, заседания Совета директоров и правления). В 1993 году отдел организации и оплаты труда и планово-экономический отдел образовали один отдел - отдел экономического прогнозирования, который вместе с бухгалтерией вошел в управление экономики. В управление дорожного и водохозяйственного строительства вошли 2 отдела - производственный и технический. В новой структуре, вместо Управления промышленного и гражданского строительства, возникает Управление инвестиций, занимающееся вопросами собственного строительства АО. Кроме того, возникает такая новая структурная единица как торгово-коммерческий отдел.
В соответствии с постановлением Совмина РСФСР от 08.11.91 г. а также во исполнение постановления Главы администрации Ярославской области № 120 от 17.03.92 г. в АО издаются приказы о государственном лицензировании строительной деятельности (приказ № 7 от 22.02.93, а также о лицензировании деятельности акционерного общества (приказ № 13 от 30.04.93). В этих приказах отмечалась также необходимость проведения аттестации работников рабочего аппарата, находящихся на бюджетном финансировании.
В связи с дальнейшим совершенствованием структуры управления рабочего аппарата ААО издается приказ № 2 от 12.01.94г., в котором говорится: "В связи с уменьшением объемов и изменением видов работ, выполняемых рабочим аппаратом АО в 1994 году, Приказываю:
1. С 14 января 1994 года упразднить:
- управление инвестиций и управление экономики;
- должность ведущего специалиста по кадрам, общим вопросам и канцелярии;
2. Управление материально-технического снабжения и комплектации переименовать в управление по материально-техническим и общим вопросам.
3. Создать на базе управления экономики - отдел экономики и расчетов.
Таким образом, на 1994 год структура аппарата АО выглядела следующим образом:
1. Генеральный директор, председатель совета директоров
- главный инженер, заместитель генерального директора
- ведущий специалист по труду, юридическим и кадровым вопросам - ответственный секретарь ААО
- ведущий специалист по карьерному хозяйству, технике безопасности и гражданской обороне
- технический помощник генерального директора - секрета Управление дорожного и водозяйотвенного строительства.
2.1. Отдел подготовки производства
2.2. Технический отдел
3. Управление материально-технического обеспечения и собственного строительства.
4. Управление механизации и ремонта.
5. Отдел экономики и расчетов.
6. Управление ремонтно-эксплуатационных работ водохозяйственных объектов.
7. Торгово-коммерческий отдел.
В приведенном здесь перечне отсутствует бухгалтерия, которая в 1994 году как самостоятельная структурная единица не существовала, а входила вместе с плановым отделом и ОТЗ в отдел экономики и расчетов.
В управлении материально-технического обеспечения и собственного строительства преобладали снабженческие функции, так как в этот период объемы собственного строительства были довольно малы.
К середине 1994 года в ААО "Ярославльмелиорация" входила 31организация.
В настоящую опись включены документы АО за 1993-1994 годы.
Полнота сохранности фонда удовлетворительна. Первые протоколы заседаний Совета директоров были включены в состав протоколов заседаний Совета и правления объединения "Ярославльмелиорация", так как они датируются 1992 годом (см. Ф. Р-930.оп.3, д.1523, лл.32-37). Устав ААО не был предоставлен в обработку, ввиду работы над его новой редакцией.
Документы поступили в обработку из отделов ААО. В ходе НТО проводилась подметная экспертиза. Документы с истекшими сроками хранения выделялись к уничтожению.
Систематизация дел в описи - хронологически-структурная.
Одновременно составлены описи на дела по личному составу - on. № 5 л/д и № 6 л/д.