Опись № 3 фонда Р-971. АП "Севсантехмонтаж" и ООО "Севсантехмонтаж"

Крайние даты документов: 1991 — 1999 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Арендное предприятие (АП) "Севсантехмонтаж" было образовано на базе третста "Севсантехмонтаж", ликвидированного в соответствии с приказом Минмонтажспецстроя СССР № 83 от 12 апреля 1991 года с 15 мая 1991 года. Устав АП "Севсантехмонтаж" был зарегистрирован решением Исполкома Кировского районного совета народных депутатов № 158 от 22 февраля 1991 года.
По Уставу АП "Севсантехмонтаж" являлось самостоятельным юридическим лицом и специализировалось на выполнении работ по монтажу систем отопления, теплоснабжения, водоснабжения и канализации гражданских и промышленных зданий при новом строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и ремонте предприятий народного хозяйства, сервисного обслуживания. Для осуществления своей деятельности арендное предприятие имело следующие структурные подразделения: Архангельское, Владимирское, Вологодское, Ивановское, Костромское, Северодвинское, Череповецкое, Ярославское монтажные управления. Кроме того, в состав АП могли входить с согласия коллектива арендаторов любые коллективы и граждане, независимо от действующих В их производстве форм собственности.
Органом управления АП "Севсантехмонтаж" являлась конференция трудового коллектива арендаторов, которая избирала правление и его председателя сроком на 5 лет, определяла полномочия правления, заслушивала отчеты о его деятельности. Правление являлось распорядительным органом и осуществляло руководство производственно-технической, финансовой, социальной деятельностью АП, утверждало численность исполнительного аппарата АП. Решения правления принимались большинством голосов. Председатель правления арендаторов одновременно являлся руководителем АП.
На момент создания АП "Севсантехмонтаж" структура организации была следующей:
- Исполнительный аппарат АП.
- Руководство (условное объединение, куда входили генеральной директор, его заместители и др.).
- Производственно-технический отдел.
- Бухгалтерия.
- Отдел экономики и организации труда и заработной платы.
- Отдел оборудования и механизации.
- Участок пуско-наладочных работ.
- Служба материально-технического снабжения.
- Отдел материально-технического снабжения (в конце 1991 года был ликвидирован).
- Участок комплектации и эксплуатации машин и механизмов.
В 1993 году структура АП была упрощена:
Исполнительный аппарат АП.
Служба материально-технического снабжения.
Участок комплектации и эксплуатации машин и механизмов.
В феврале 1993 года на базе аппарата управления и отдела материально-технического снабжения арендного предприятия "Севсантехмонтаж" было оборудовано товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) "Севсантехмонтаж", зарегистрированное постановлением Главы администрации Дзержинского района г. Ярославля № 70 от 8 февраля 1993 года. ТОО "Севсанмонтаж" явилось правопреемником арендного предприятия. Работники АП стали учредителями Товарищества.
В соответствии с Уставом предметом деятельности ТОО "Севсантехмонтаж" производство и реализация продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, изделий народного художественного промысла, торгово-закупочная деятельность, коммерческая деятельность, посредничество, внешнеэкономическая деятельность, оказание услуг населению, комплектация сантехническими изделиями и другими материалами производства монтажных работ, сантехнических работ.
По Уставу ТОО "Севсантехмонтаж" являлось юридическим лицом, которое для достижения установленных целей своей деятельности имело право от своего имени совершать сделки, заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имело самостоятельней баланс, действовало на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости.
Высшим органом Товарищества являлось общее собрание участников, которое созывалось по мере необходимости (не реже 2 раз в год). Собрание избирало председателя на 2 года. Общее собрание участников определяло основные направления деятельности Товарищества, утверждало его планы и отчеты об их выполнении, могло изменить Устав ТОО, назначало и освобождало с должности директора Товарищества, распределяло прибыль Товарищества.
В 1996 году в структуре Товарищества выделился участок механизации.
В 1997-1998 годах в соответствии со штатными расписаниями Товарищество на отделы не подразделялось. В 1999 году в связи с действовавшим законодательством организационно-правовая форма собственности ТОО "Севсантехмонтаж" была изменена на общество с ограниченной ответственностью (ООО) "Севсантехмонтаж", которое было зарегистрировано Регистрационно-лицензионной палатой мэрии Ярославля 2 апреля 1999 года № 3711-763" В соответствии со штатным расписанием структура ООО "Севсантехмонтаж" на I февраля 1999 года была следующей:
Управление.
Бухгалтерия.
Отдел материально-технического снабжения.
Производственная база.
Во исполнение приказа директора Общества № I/I от 14 апреля 1999 года производственная база стала обособленным производственным подразделением, начальник которого подчинялся директору ООО.
Данная опись № 3 дел постоянного срока хранения включает документы за 1991-1999 годы.
Основными видами документов являются: протоколы собраний, приказы ректора по основной деятельности, штатные расписания, отчета по основ-й деятельности и др.
Сохранность документов фондообразователя неудовлетворительная. В связи
с недостаточным уровнем контроля и несоблюдением сроков хранения негосударственной части архивного фонда, а также частой сменой руководителей были утрачены следующие документы: приказы директора по основной деятельности за 1991-1996 годы, штатные расписания за 1994-1995 гг., сводный годовой отчет по основной деятельности АП "Севсантехмонтаж" (подряд) за 1992 год, годовые отчеты по основной деятельности аппарата управления и региональных МУ (подряд) за 1992 год. Также были утрачены лицевые счета работников за 1991-1996 годы и ведомости по начислению заработной платы за 1993-1995 годы.
К особенностям делопроизводства стоит отнести тот факт, что отчеты по основной деятельности зa 1997-1999 годы помимо бухгалтерской отчетности включают в себя отчеты по налогам и статотчеты. В период обработки были также упорядочены документы по личному сосоставу и составлена опись № 6 л.с. Обработка документов проведена ведущим архивистом отдела комплектования и экспертизы ценности документов Ивановой И.Ю.