Версия для слабовидящих
Фонд Р-1010 — Опись № 1 т. 1 дел постоянного хранения
Опись № 1 фонда Р-1010. Ярославский госуниверситет им. П.Г. Демидова
Крайние даты документов: 1969 — 1986 гг.
Тип документов: Управленческая документация
В структурных подразделениях университета отложились следующие документы:- в приемной ректора: документы об открытии университета, перспективные и годовые планы университета, отчеты о работе университета, показатели работы университета;
- в канцелярии: приказы по основной деятельности университета;
- в учебной части: протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, учебные планы, программы научно-методических конференций, отчеты об итогах экзаменационных сессий;
- в Совете университета: протоколы заседаний Совета, списки членов Совета;
- в приемной комиссии: отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов;
- в аспирантуре и повышении квалификации преподавателей:
протоколы, планы приема и выпуска аспирантов, отчеты о работе аспирантов;
- в отделе кадров: протоколы заседаний комиссий по распределению молодых специалистов, отчеты по наличию, учету и текучести кадров, утвержденные планы распределения молодых специалистов; статистические данные по выпуску молодых специалистов;
- в бухгалтерии: годовые отчеты по основной деятельности, штатные расписания персонала университета, утвержденные годовые сметы по госбюджету, спецсредствам и капиталовложениям;
- в научно-иссдедоватедьском секторе: отчеты о выполнении основных показателей плана развития, годовые тематические планы НИР, отчеты о научной работе;
- в подготовительном отделений; протоколы заседаний научно-методических комиссий, планы и отчеты о работе подготовительного отделения;
- на факультетах и кафедрах: протоколы заседаний, планы и отчеты о работе.
Опись на дела постоянного хранения, университета за I969-I976 гг. составляется вторично, т.к. 142 дела были пропущены.
Вторичная экспертиза 148 дел по старой описи не проводилась.
В опись включены документы только профилирующих факультетов и кафедр.
Систематизация дел в описи хронологически-структурная, внутри структуры дела располагаются по номинальному признаку. Структурные части даются в соответствии штатного расписания 1977 года.
1980-1982 гг.
В структурных подразделениях университета отложились следующие документы:
- в приемной проректора: основные итоги деятельности университета, показатели работы университета;
- в канцелярии: приказы по основной деятельности университета, переписка с Минвузами СССР и РСФСР по основным вопросам деятельности университета;
- в учебной части: протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, рабочие учебные планы дневного и вечернего обучения, статистический отчет о движении контингента студентов, программы научно-методических конференций;
Подготовительное отделение: годовые планы и отчеты о работе, статистические отчеты о приеме, движении и выпуске слушателей, протоколы заседаний учебно-методического совета, утвержденный учебный план;
Совет университета и специализированный Совет: протоколы заседаний Совета университета, протоколы заседаний специализированных Советов, планы работы специализированных Советов, список лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания, отчеты специализированных Советов;
в приемной комиссии: план и отчет о работе приемной комиссии;
в аспирантуре и повышении квалификации преподавателей: пятилетний план повышения квалификации профессорско-преподавательского состава по кафедрам (I98I-I985 гг), план приема и выпуска аспирантов и направления в целевую аспирантуру, отчет о работе аспирантуры; отчет о повышении квалификации профессорско-преподавательского состава;
отчет о научно-техническом сотрудничестве с зарубежными странами;
отдел кадров: ПРОТОКОЛЫ заседаний комиссий по распределению молодых специалистов, утвержденные планы распределения молодых специалистов, отчет по наличию, учету, текучести и распределению кадров, контрольный список научно-педагогических работников;
в бухгалтерии: штатные расписания персонала университета, бухгалтерский отчет по основной деятельности, отчет об исполнении сметы по капитальным вложениям, сметы по госбюджету, спецсредствам и капитальным вложениям, план по труду и фондам заработной платы;
в научно-исследовательском .секторе: протоколы заседаний технического совета, годовые тематические планы НИР, годовой отчет о научно-исследовательской работе, отчеты по патентным исследованиям, авторские свидетельства на изобретения, договоры о творческом содружестве университета с производством;
сектор производственной практики: обобщенный материал руководителей по прохождению производственной практики студентов находится в документе "Основные итоги деятельности университета (приемная проректора по учебной работе);
отдел охраны труда: отчет о выполнении условий Всесоюзного общественного смотра по культуре производства и охране труда;
на Факультетах и кафедрах: протоколы заседаний, планы и отчеты о работе факультета, кафедры, материалы по научно-исследовательской работе кафедры следует смотреть в отчете о работе кафедры за год;
редакционно-издательский отдел: протоколы заседаний редакционно-издательского совета, планы издания научных трудов, отчет о выполнении издательского плана,
вычислительный центр: отчет о работе Щ, Графики распределения машинного времени;
служба научно-технической информации регистрационные и информационные карты на законченные хоздоговорные, госбюджетные научно-исследовательские работы;
служба научно-исследовательской работы студентов: протоколы, планы. отчеты НИРС, итоги соревнования кафедр по НИРС, материалы об участии студентов в работе конкурсов; программы студенческих конференций;
ПРОФКОМ: протоколы заседаний профкома, сметы расходов и отчет о их выполнении; соц.обязательства коллектива и документы по их выполнению;
группа народного КОНТРОЛЯ: протоколы заседания группы народного контроля.
В опись включены документы только профилирующих факультетов и кафедр.
Не поступили на хранение документы, указанные в номенклатуре. Канцелярия; Приказы и инструктивные письма Минвуза СССР и Минвузов союзных республик, относящиеся к деятельности вуза, (Не поступали в университет из Минвуза).
Приказы и инструктивные письма отраслевых министерств и ведомств, относящиеся к деятельности вуза. (Университет не получал). Решения коллегий Минвуза СССР, Минвузов союзных республик, отраслевых министерств и ведомств, относящихся к деятельности вуза" (университет не получал). Протоколы совещаний у ректора вуза (совещания не протоколируются).
Утвержденные положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников. (Используются в работе, новые не разработаны.) Акты, вправки и другие документы об обслуживании деятельности вуза вышестоящими организациями (обследований не производилось). Докладные записки, справки о деятельности вуза, представленные в Минвуз СССР, Минвузы союзных республик, отраслевые министерства, местные партийные и советские органы. (Обследований не производилось). Утвержденная инструкция по ведению делопроизводства в вузе (действует с 1973 года по настоящее время). Деканаты; Отчет совета факультета о работе (не составляется).
Протоколы заседаний учебно-воспитательной комиссии (не ведутся),
Кафедры: Пятилетний план учебной и научной работы кафедры (не составляется).
Протоколы научно/методических конференций (кафедрами не проводятся). В опись вошли документы только от профилирующих кафедр.
Аспирантура и повышение квалификации профессорско-преподавательского состава:
План работы аспирантуры (не составляется).
Ведомость и протоколы распределения лиц, окончивших аспирантуру (не составляются).
Вычислительный центр: Годовой план работы ВЦ и годовой график распределения машинного времени (отменено ЦСУ). Редакционно-издательский отдел: Списки выпущенных изданий научных трудов (не составляются).
Произошли изменения в формировании дел.
Канцелярия: Устав вуза (формируется в учебной части вуза. Устав вуза 1982-1984 г.г. принят на хранение в 1981г.) Перспективный план развития вуза формируется в учебной части вуза).
Учебная чисть; Список членов государственной экзаменационной комиссии находится в приказах ректора (канцелярии). Годовой план приема студентов и выпуска специалистов находится в смете расходов по госбюджету, спецсредствам… (в бухгалтерии).
Сектор производственной практики: Список производственной практики находится в учебной части.
В опись дел постоянного хранения университета за 1985 - 1986 годы включены документы только профилирующие факультетов и кафедр.
Сохранность документов за данный период на факультетах истории и права, математики, в бухгалтерии оказалась неудовлетворительной"
Утрачены;
- планы, протоколы, отчеты деканата факультета истории и права, кафедры гражданского права и процесса за 1985-86г.,
- план и отчет кафедры истории СССР за 1985г,
- отчеты деканата математического факультета я кафедры математического анализа за 1985 год,
- утвержденное штатное расписание университета и документы по его изменению за I985-86 гг.,
- утвержденные годовые ометы расходов по госбюджету, спецсредствам и капитальным вложениям, планы по труду, фонды зарплаты.
Смотрите объяснительную записку № 05-60/73I от 27.10.1993 года.
В опись дел постоянного хранения документов университета за 1987 - 88 гг. включены документы только профилирующих факультетов и кафедр.
Сохранность документов за данный период была неудовлетворительной в бухгалтерии.
Утрачены документы планово-финансового характера;
- утвержденное штатное расписание университета и документы по его изменению за 1987-1988 года;
- утвержденные годовые сметы расходов по госбюджету, спецсредствам и капитальным вложениям, планы по труду, фондам зарплаты.
Смотрите объяснительную записку № 05-60/731 от 27.10,93г.
В опись для постоянного хранения документов университета за 1989-1990 и I990-I99I годы включены документы только профилирующих факультетов и кафедр.
Документы за 1993 г. по отдельным структурным подразделениям сформированы в делах за более ранние годы.
Так, планы работы и протоколы заседаний ученого Совета математического факультета - деканата математического факультета сформированы в описях и делах за 1992 г.
Планы работы и протоколы заседаний научно-методического совета экономического факультета - деканата экономического факультета сформированы в описи и дедах за 1991 г.
По деканату исторического факультета - план работы и отчет о работе факультета подшиты в делах за 1992 г., а протоколы заседаний Совета факультета - в 1991 году
По деканату юридического факультета - планы работы ученого Совета факультета н протоколы заседаний - в 1990 году.
По деканату факультета общественных наук (социально-политических наук) - годовой план работы факультета за 1993 г. подшит в дела 1992 г.
План Учебно-методической и воспитательной работы и протоколы заседания кафедры теории функций н функционального анализа за 1993 г. сформированы в делах за 1992 г.
Протоколы заседаний кафедры бухгалтерского учета и финансов за 1993 г. подшиты в делах за 1992 г-
Планы работы и протоколы за 1993 г. по кафедре физиологии человека и животных подшиты в делах за 1992 г.
План учебной, методической и воспитательной работы за 1993 г. по кафедре всеобщей истории подшиты в 1992 г.
По кафедре отечественной истории - планы работы кафедры за 1993 г. подшиты в дела 1991 г.
По кафедре гражданского права и процесса - протоколы заседания, планы учебной, методической и воспитательной работы за 1993 г. подшиты в дела 1992г.
По кафедре истории России - планы работы и протоколы заседаний за 1993 г. подшиты в деда 1992 г.
По кафедре философии и культурологии - планы работы за 1993 г. подшиты в дела 1992 г.
По кафедре экономической теории и социально-экономической политики - планы работы и протоколы за 1993 г. оформлены в 1991 г.
Документы за 1994 г. также по отдельным структурным подразделениям сформированы в делах за ранние периоды.
По деканату математического факультета - планы работы и протоколы факультета подшиты в дела за 1992 г.
По кафедре микроэлектроники - планы учебной, методической и воспитательной работы, протоколы заседаний за 1994 г подшиты в дела 1993 г.
По кафедре теории функций и функционального анализа - планы работы и протоколы заседаний подшиты в дела за 1992 г.
По кафедре алгебры и математической логики - планы работы и протоколы заседания за 1994 г. подшиты в делах 1993 г-
По кафедре математического анализа - протоколы заседания подшиты в дела 1993 г.
По кафедрам: дискретного анализа, оптимизации информационных технологий, экономики, организации и планирования производства (управление н предпринимательство), экономического анализа и информатики (статистики и анализа хозяйственной деятельности), всеобщей истории, теории и истории государства и права, уголовного права и процесса, социально-политических теорий - планы работы, протоколы заседаний за 1994 г. подшиты в делах 1993 г.
По кафедре физиологии человека и животных, всеобщей истории, кафедре гражданского права и процесса, истории России - планы работы и протоколы заседаний за 1994 г. подшиты в делах 1992 г.
По кафедре отечественной истории, кафедре экономических теорий и социально-экономической политики - планы работы и протоколы заседаний за 1994 г. подшиты в делах 1991 г.
По отделу охраны труда отчет о несчастных случаях за 1994 г. подшит в деле 1993 г-
По профкому ЯрГУ - протоколы заседаний и коллективный договор по 1994 году подшиты в делах 1993 г-
В опись дел постоянного хранения Ярославского государственного университета за 1993-1994 годы включены документы только профилирующих факультетов, кафедр и подразделений.
Показаны записи 1-20 из 1 931.