Опись № 1 фонда Р-1600. Яроблуправление "Ярославводэксплуатация"

Крайние даты документов: 1965 — 1978 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Данная опись включает документы за 1975 - 1978 годы в количестве 96 дел. Документы, отобранные на государственное хранение, непосредственно отражают работу управления и имеют практическую, научную и историческую ценность, но представлены не в полном составе. Объяснительная записка прилагается.
Часть документов за I975-I976 годы (напр., статистические отчета по кадрам до 1976 года, планы эксплуатационных мероприятий на 1976 год, сметы специальных средств на 1976 год) включены в опись № I за I970-I975 года и I976-I978 годы управления мелиорации и водного хозяйства Ярославского облисполкома, как документы подведомственной организации. Планы и отчеты за 1978 год, отражающие деятельность управления "Ярославводэксплуатация" и Ярославского областного производственного управления мелиорации и водного хозяйства включены в опись № 2 последней организации ввиду невозможности их разделения.
В научно-техническую обработку поступали дела из отделов в переплетах, на скоросшивателях и в папках с неточными заголовками или не имеющие таковых. В текущем делопроизводстве формирование документов в дела производилось неверно, в документах с истекшими сроками хранения находились документы постоянного хранения.
Все документы были подвергнуты полистной экспертизе их практической, научной и исторической ценности, изымались документы с временными и истекшими сроками хранения, дублетные. Документы, поступившие в россыпи, формировались в дела.
Заголовки на вновь сформированные дела составлялись с учетом наиболее полного раскрытия состава и содержания документов.
Систематизация дел в описи принята хронологически-структурная, Внутри структурных подразделений дела расположены по номинальному признаку. Дела, сформированные за несколько лет, включены в опись по первой дате, в последующих годах дана ссылка на номер дела.
Одновременно проведена научно-техническая обработка дел по личному составу за I976-I978 годы, составлена опись № I, которая включает 100 дел и является продолжением описи № I за I965-I975 годы.