Опись № 1 фонда Р-2260. АООТ "Местпром"

Крайние даты документов: 1935 — 1962 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В фонде по учетным документам значилось 476 едениц хранения по 2 описям. В ходе работы над фондом были выявлены документальные материалы организаций, подведомственных Облместпрому. Объем их небольшой и касаются они в основном личного состава этих организаций:
1) Контора по снабжению и сбыту товаров местной промышленности (Облместснабсбыт);
2) Экспертный совет при Облместпроме;
3) Геолого-разведочная группа. Из материалов общего делопроизводства имеются:
1) 3 ед.хр. конторы Облместснабсбыт (см. оп. 1, д.д. 359, 360, 361), которые выделены в самостоятельный фонд (структуру) в составе объединенного архивного фонда "Управление местной промышленности Исполнительного комитета Ярославского областного Совета депутатов трудящихся и подведомственные ему организации".
2) 1 ед. хр. - Экспертного совета (см. оп. 1, д. 124), которая просистематизирована вместе с документальными материалами Облместпрома.
В опись № 1 включены документальные материалы двух фондов в количестве 362 единиц хранения:
1) Управление местной промышленности Исполкома Ярославского областного Совета депутатов трудящихся (л.л. 1-30);
2) Контора по снабжению и сбыту товаров местной промышленности (Облместснабсбыт) Управления местной промышленности (л.л. 30-31).
Документальные материалы Управления местной промышленности просистематизированы согласно Схеме систематизации, составленной для данного фонда (см. дело фонда Р-2260). В основу систематизации положены хронологически-структурный тип: дела просистематизированы по хронологии, в году по структурам, а в структурах по важности документальных материалов. В опись включены 4 дела за 1935 год (ед. хр. № 1-4), когда Управления местной промышленности Ярослвской области еще не существовало. Это распоряжение и приказы Наркомата местной промышленности РСФСР; годовые отчеты райпромкомбинатов за 1953 год, а также материалы стахановского движения за 1935-1936 годы. Присутствие этих документов в фонде объясняестя тем, что, видимо, Управление местной промышленности Ивановской промышленной области передавало вновь образованному Управлению местной промышленности Ярославской области дело с директивами Наркомата местной промышленности РСФСР для организации работы (ед.хр. 1). Годовые отчеты райпромкомбинатов (ед.хр. №2,3) могли отложится в данном фонде по той же причине. Кроме того,один из годовых отчетов был прислан в Управление местной промышленности Ярославской области.
Дело с материалами стахановского движения (ед.хр. №4) было закончено в 1936 году в делопроизводстве Управления местной промышленности Ярославской области.
В ходе научно-технической переработки документальных материалов фонда 6 единиц хранения подверглись объединению как малообъемные, однородные дела:
по оп. 1 ед.хр. 7 и 290 (см. нов. №11)
по оп. 2 ед.хр.36 и 37 (см. нов. №276)
по оп. 2 ед.хр. 41 и 43 (см. нов. № 280)
В графе описи "делопроизводственный №" проставлены номенклатурные номера, где они имеются, а в графе "количество листов" не проставлены листы у пронумированных дел. Нумерация дел в ходе обработки фонда не проводилась, а будет выполняться при выдаче дел в читальный зал.
Отсутствие полноты фонда Управления местной промышленности за 1945-1962 годы объясняется тем, что во время частных реорганизаций Управления выделялось много документальных материалов к уничтожению по акту, утвержденным ЭПК Архивного отдела Облисполкома, а также, видимо, и самостоятельно на месте.
Документальные материалы Конторы по снабжению и сбыту товаров местной промышленности (Облместснабсбыт) помещены в описи № 1 вслед за материалами самого Управления. Учитывая, что контора Облместснабсбыт-фонд третьей категории и, видимо, на хранение в Государственный архив Ярославской области документальные материалы не поступят, а также и малообъемность этого фонда (3 ед.хр.), документальные материалы конторы Облместнабсбыт включены в опись №1.
Приказы Облмеспрома, касающиеся личного состава, сформированы в делопроизводстве вместе с приказами по основной деятельности, а потому они помещены в опись № 1 (см. ед.хр. № 14, 15, 16, 17, 66, 95, 122, 154, 155). Но в заголовках этих единиц хранения они отражены: "Приказы Облместпрома по основной деятельности и по личному составу".
Кроме того, ед. хр. № 264 по оп. 1 имеется список работников Молотовского райпромкомбината г. Рыбинска за 1944 год и в заголовке единицы хранения он тоже отражен.
Для удобства пользования описями на документальные материалы Управления местной промышленности составлены следующие виды научно-справочного аппарата: предисловие,оглавление, список сокращенных слов и переводная таблица шифров.