Опись № 2 фонда Р-2264. Нарсуд Заволжского района г.Ярославля

Крайние даты документов: 1961 — 1987 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Данный раздел описи № 2 народного суда Заволжского района г. Ярославля включает в себя наряды с подлинными решениями с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов, изъятыми из гражанских дел с истекшими сроками хранения за 1961-1987 годы.
Наряды были сформированы по отдельным категориям гражданского законодательства, внутри категории - частью по алфавитному признаку частью по архивным номерам дел, присвоенным в архиве суда.
Часть нарядов была очень большого объема, содержала большое количество решений, машинописные копии решений почти во всех нарядах были подколоты к подленникам решений металлическими скрепками, обложки нарядо порваны, решения часто также порваны или у них утрачены отдельные листы. В процессе научно-технической обработки все поступившие наряды с подлинными решениями были переформированы по алфавитному признаку, за основу бралось фамилии истцов.
В наряды с подлинными решениями включены и определения суда из прекращенных дел. В том случае, когда в прекращенном судопроизводством деле не было отдельно написанного определения о прекращении дела, а запись об этом сделана в тексте протокола судебного заседания, на постоянное хранение изымался весь протокол судебного заседания. В некоторых гражданских делах имелись машинописные копии решений, в нарядах с подлинными решениями также часто имелись такие копии, эти копии изымались из дел и подшивались в наряды с подлинными решениями.
Вместе с нарядами с подлинными решениями поступили и алфавитные указатели на гражданские дела, решения из которых были изъяты.
В опись внесены гражданские дела суда по искам граждан к организациям в связи с полученными на производстве увечьями, а также по искам граждан к отдельным лицам, по вине которых ими получены увечья, а также по вопросам так или иначе статус документов постоянного хранения в вязи с утверждением и введением в действие нового "Перечня документов судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения" в 1999 году. В опись внесены гражданские дела и по другим категориям гражданского законодательства они включены в опись для характеристики проблем, рассматриваемых судом. Это дела по усыновлению об установлении факта признания отцовства, об установлении факта усыновления, об отмене усыновления, о признании права собственности и другие.
Все гражданские дела, отобранные на постоянное хранение, перешиты в свежие обложки, которые оформлены по архивным правилам в соответствии с "Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов Федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной в 1999 году. Проверена нумерациялистов в делах, при необходимости - дела перенумеровались, составлялись заверительные надписи.
Кроме вышеуказанных документов в обработку были представлены учетно-статистические карточки на гражданские дела, сохранившиеся в 1965 года. Карточки поступили в обработку в россыпи, они были переформированы за 1965-1980 годы по номерам, а с 1981 года - по алфавиту. За основу брались фамилии истцов в карточках. Все карточки подшиты в отдельные дела, обложки которых оформлены как и наряды с подлинными решениями.
Гражданские дела, не подлежащие постоянному хранению по новому судебному перечню, включены в акт о выделении документов и дел к уничтожению.
Систематизация в описи хронологическая. В каждом годовом разделе дела и наряды расположены следующим образом:
- наряды с подлинными решениями с последующими определениями;
- гражданские дела, дела расположены по алфавиту фамилий истцов;
- наряды с учетно-статистическими карточками на гражданские дела.