Версия для слабовидящих
Фонд Р-2377 — Опись № 4 дел постоянного хранения
Опись № 4 фонда Р-2377. Ярославский порт Волжского объединенного речного пароходства и АООТ "Ярославский порт"
Крайние даты документов: 1947 — 1992 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Документальные материалы порта с момента его образования до 1946 года были обработаны и сданы на хранение в ГАЯО в 1948 году в количестве 51 ед.хр. Документы с 1947 года не обрабатывались и находились в архиве порта и в его отделах. Необходимо отметить, что помещения для архива совершенно не приспособлено: не имеет отопления, темное сырое.Номенклатура дел отсутствует. Все вышесказанное затрудняло определение полноты фонда.
Однако сравнивая отдельные сохранившиеся группы документальных материалов в отделах за разные годы можно отметить, что сохранившиеся документы позволяют познакомиться с деятельностью порта.
В секретариате имеются приказы и распоряжения начальника порта, приказы начальника Волжского грузо-пассажирского речного пароходства, относящиеся к деятельности порта.
В плановом отделе- протоколы совещаний при начальнике порта, планы погрузо-разгрузочных работ, титульные списки капитального строительства и капитальных работ и отчеты о выполнении планов по основной деятельности порта.
В отделе труда и заработной платы сохранились штатные расписания административно-управленческого и производственного персонала порта и подсобных предприятий, коллективные договоры и материалы по проверке их выполнения.
В техническом отделе, который образовался в 1960 году, отложились планы-отчеты и расчетные производственно-финансовые показатели пассажирских и грузо-пассажирских судов, статистические отчеты порта о работе судов.
В бухгалтерии сосредоточены годовые отчеты по основной эксплуатационной деятельности и отчеты по капиталовложениям порта.
Лаборатория по научной организации труда, была организована в 1964 году и просуществовала всего 1 год. В 1968 году она возобновила свою деятельность, но тоже только на один год. А затем работала как подотдел отдела труда и заработной платы. В лаборатории за эти два года имеются итоги выполнения плана по передовым методам труда и материалы по работе лаборатории.
В связи с безответственным хранением документов (архив не приспособлен для хранения, часть документов сожжена, часть хранившаяся в тюрьме, затоплена). Этим объясняется, что многие документы оказались утраченными, например за 1947 год утрачены полностью документальные материалы планового отдела и отдела труда и заработной платы. За 1948 год нет документов секретариата и бухгалтерии. За 1949 год отсутствуют материалы отдела труда и заработной платы. Частично отсутствуют: приказы начальника порта, титульные списки капитального строительства, материалы по социалистическому соревнованию, промфинпланы, годовые планы по основной деятельности порта.
В научно-техническую обработку документальные материалы поступали из отделов и из архива порта. Документы, хранившиеся в архиве, очень пострадали: покрылись плесенью, в обложках многих дел завелись жучки.
Из отделов дела поступали на скоросшивателях, в папках и в россыпи. Большинство дел не имело заголовков. Имеющиеся заголовки не раскрывали содержания дела и требовали уточнения. Большинство дел, сформированных в делопроизводстве, требовали расшивки, т.к. вместе с документами постоянного хранения, находились материалы с истекшими сроками хранения, временного срока хранения или копии: так вместе с годовыми отчетами были сформированы квартальные, месячные отчеты и переписка. 90% дел подверглись полистной экспертизе.
Все дела нумеровались, имеющиеся заголовки уточнялись или составлялись новые с учетом наиболее полного раскрытия содержания дела.
В процессе научно-технической обработки была проведена экспертиза научно-практической ценности документальных материалов порта. Было выделено к уничтожению 527 дел 8 кг за 1940-1967 годы. В основном это документы с истекшими сроками хранения: кассово-мемориальные документы, квартальные и месячные отчеты (при наличии годовых), копии картотеки счетов, переписка.
Систематизация в описи хронологически-структурная. Внутри структуры документы располагались по номиналу и с учетом значимости.
В начале описи включены документальные материалы пристани "Ярославль".
При обработке документальных материалов порта были обнаружены документы за ранние годы предприятий, присоединившихся к порту или ликвидированных в ранние годы. Точные даты присоединения этих предприятий и № приказов вышестоящих органов по этим вопросам из-за отсутствия документов выявить не удалось. По согласованию с ГАЯО было решено создать объединенный архивный фонд порта и влившихся в него предприятий.
На документальные материалы: пристань "Ярославль" в количестве 30 ед.хр. за 1939-1946 годы, Ярославского районного управления Волжского грузового пароходства 22 ед.хр. за 1948-1954 годы, Судоремонтных мастерских 11 ед.хр. за 1944-1962 годы после научно-технической обработки были составлены отдельные описи. На документальные материалы Управления по освоению, эксплуатации и транспортному освоению Малых рек, ликвидированного в 1964 году как самостоятельное учреждение и вошедшего в порт на правах отдела в том же году, была составлена опись, включающая 18 ед.хр. за 1959-1963 годы и документы присоединены к фонду Р-2566.
Документальные материалы по личному составу всех указанных предприятий хранившихся в порту, подвергались научно-технической обработке, на них составлены отдельные описи.
Показаны записи 1-20 из 836.