Интернет-портал
архивной службы Ярославской области

Версия для слабовидящих

Фонд Р-2445 — Опись № 2 т. 1 дел постоянного хранения.

Опись № 2 фонда Р-2445. Ярославское управление лесами и Департамент лесного хозяйства ЯО

Крайние даты документов: 1958 — 1987 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В ведении Управления находятся лесхозы, леспромхозы, лесничества, лесцехи, леспункты, работающие на базе лесоводных дорог круглогодового и сезонного действия. Количество лесхозов, леспромхозов постоянно колеблется.
К описи прилагается список лесхозов, леспромхозов, лесничеств и лесопунктов Управления по состоянию на 1 января 1969 года.
Документальные материалы Управления за период деятельности неоднократно обрабатывались и поступали на государственное хранение. В ГАЯО имеются 7 описей на документы за 1938-1957 годы, сданные в разное время. Однако описи некачественные, поэтому в 1973 году запланирована их переработка. Документальные материалы за 1951-1964 годы были обработаны, на них имелась структурно-хронологическая опись, включавшая 305 единиц хранения. При проверке документальных материалов, внесенных в данную опись, было выявлено из 305 лишь 133 дела, остальные оказались уничтоженными.
При обработке документальных материалов за 1965-1969 годы были выявлены документы за ранние годы. Было найдено целесообразным документальные материалы за 1938-1957 годы в количестве 34 единиц хранения занести в отдельную опись для присоединения к документам, хранящимся в ГАЯО ха эти же годы. На документальные материалы за 1958-1964 и за 1965-1969 годы составить единую опись.
Отложившиеся документальные материалы имеют практическую и научную ценность и с достаточной полнотой позволяют познакомиться с деятельностью Управления.
В канцелярии сосредоточены приказы по Управлению.
В планово-экономическом отделе имеются контрольные цифры Министерства лесного хозяйства к планам развития лесного хозяйства области, планы производства и по труду, производственно-финансовые планы операционных расходов, техпромфинпланы, штатные расписания и сметы расходов, отчеты о выполнении плана по продукции и по труду Управления и подведомственных предприятий.
В отделе лесного хозяйства сосредоточены отчеты по отпуску леса и мерам ухода за лесом, по рубкам уходам, итоги учета лесного фонда, материалы по отводу земельных участков гослесфонда, договоры и акты на передачу, и отвод лесных площадей, расчеты о размерах лесовосстановительных рубок.
В отделе охраны леса и лесовосстановления отложились планы лесокультурных работ и отчеты об их выполнении, отчеты об очистке мест рубок и лесонарушениях, о качестве семян лесных пород, санитарные обзоры состояния лесов, материалы обследования естественного возобновления лесных культур.
В техническом отделе имеются отчеты по рационализации, отчеты о работе транспорта и себестоимости перевозок.
Отдел капитального строительства представлен планами капиталовложений по управлению и предприятиям, титульными списками капитальных работ, статистическими отчетами по капитальному строительству.
В отделе труда, заработной платы и кадров - сводные отчеты управления о работе с кадрами, материалы о ходе социалистического соревнования коллективов подведомственных предприятий управления.
В бухгалтерии сосредоточены финансовые планы и планы капиталовложений, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов, годовые отчеты по основной деятельности управления и его предприятий.
Анализируя полноту фонда, необходимо отметить, что за 1958-1965 годы достаточно полно сохранились лишь документы бухгалтерии, материалы же канцелярии, планово-экономического отдела, отделов лесного хозяйства и охраны леса, лесовосстановления, технического и отдела капитального строительства в большинстве своем оказались утраченными.
В канцелярии, например, отсутствуют приказы по управлению за 1958-1959 годы; в плановом отделе - контрольные цифры Министерства лесного хозяйства и планы по труду за 1958, 1959, 1961, 1964 годы; планы производства за 1958, 1959, 1961-1964 годы; планы по труду управления и его предприятий 1958, 1959 годы; штатные расписания и сметы расходов населения и предприятий за 1958, 1959, 1961 годы; техпромфинпланы управления и предприятий за 1958, 1959, 1961, 1962, 1965 годы; производственно-финансовые планы операционных расходов управления 1959, 1961 годы; отчеты о выполнении плана по продукции за 1958-1962, 1965 годы.
В отделе лесного хозяйства утрачены договоры и акты на передачу, и отвод лесных площадей 1958-1960 годы.
В отделе охраны леса и лесовосстановления - планы лесокультурных работ 1958-1965 годы, отчеты об их выполнении 1958, 1961 годы, отчеты об очистке мест рубок и лесонарушениях 1958, 1959, 1961, 1962 годы, материалы обследования естественного возобновления лесных культур 1958, 1959, 1961-1963 годы, санитарные обзоры 1958-1959, 1961-1964, 1963, 1964 годы, отчеты о качестве семян лесных пород 1959-1960, 1962, 1963 годы.
В техническом отделе отсутствуют полностью документы за 1958-1962 годы.
В отделе капитального строительства так же полностью утрачены материалы за 1958-1959, 1961, 1963 годы.
В отделе труда и заработной платы и кадров полностью утрачены документы за 1958-1962, 1964 годы. За 1965-1969 годы документы сохранились более полно. Сохранившиеся документы представляют научную и практическую ценность.
В научно-техническую обработку документальные материалы поступали переплетенными, на скоросшивателях и в россыпи.
Материалы по отводу земельных участков, неправильно сформированные в делопроизводстве и переплетенные (обратный хронологический порядок расположения документов), по согласованию с председателем ЭПК Архивного отдела, принято было переформировывать.
Все материалы подверглись общей и полистной экспертизе. Внутри дел документы располагались по хронологии, районам, подчиненности.
При систематизации документальных материалов по районам учитывался алфавитный принцип расположения материалов.
Заголовки составлялись с учетом наиболее полного раскрытия содержания дела.
Была проведена экспертиза научной и практической ценности материалов. Всего было выделено к уничтожению 480 дел с истекшими сроками хранения.
Систематизация в описи хронологически-структурная.
Внутри структуры документы располагаются по номинальному признаку и с учетом ведомственной подчиненности.
Документы за 1958-1964 годы, ранее обработанные и внесенные в опись, в данной описи имеют в графе индекс ссылку на № дела старой описи. В связи с запланированной в 1973 году переработкой описей фонда в ГАЯО, данная опись № не имеет, и документы зашифрованы без № описи.
К описи прилагается список подведомственных предприятий Управления лесного хозяйства.

Показаны записи 141-160 из 2 081.
Дела описи
НомерЗаголовокКрайние датыЛистов 
  
2427Протоколы заседаний коллегии управления21 января 1987-25 декабря 1987217
2427АКонтрольные цифры на 1987 год198718
2426Распоряжения Ярославского областного Совета народных депутатов, относящиеся к деятельности управления13 января 1987-25 декабря 1987158
2425Приказы начальника управления по производственных вопросам. Том 301 сентября 1987-30 декабря 1987172
2424Приказы начальника управления по производственных вопросам. Том 230 марта 1987-01 сентября 1987255
2423Приказы начальника управления по производственных вопросам. Том 104 января 1987-30 марта 1987176
2422Приказы Министерства лесного хозяйства РСФСР, относящиеся к деятельности управления15 января 1987-07 декабря 1987153
2421Финансовые сметы и отчеты по управлению за 1986 год19864
2420Протоколы заседаний местного комитета управления07 января 1986-27 декабря 198621
2419Постановление отчетно-выборного профсоюзного собрания управления29 сентября 19862
2418Условия смотра на лучшую постановку работы по экономии горюче-смазочных материалов и электроэнергии на 1986 год19863
2417Статистические отчеты общества по управлению и хозяйствам за 1986 год. Форма №!-НТО198616
2416Финансовые сметы и отчеты за 1986 год19866
2415Протоколы заседаний президиума областного правления НТО, относящиеся к деятельности управления20 января 1986-19 декабря 19866
2414Годовой отчет Пречистенского лесокомбината за 1986 год1986103
2413Годовой отчет Тутаевского лесокомбината за 1986 год198659
2412Годовой отчет Рыбинского лесного техникума за 1986 год1986105
2411Годовой отчет Рыбинского лесокомбината за 1986 год1986122
2410Годовой отчет Ярославского лесокомбината за 1986 год198693
2409Годовой отчет Переславского лесокомбината за 1986 год198694
Записей на страницу: 5 20 50 100
Группа ВКонтакте Канал на Youtube