Версия для слабовидящих
Фонд Р-2485 — Опись № 1 дел постоянного хранения.
Опись № 1 фонда Р-2485. Ярославское художественное училище
Крайние даты документов: 1944 — 2008 гг.
Тип документов: Управленческая документация
За период деятельности училища с 1919-1965 годы отложились документальные материалы, представляющие научную и практическую ценность.Часть документальных материалов за 1935-1945 годы в количестве 37 единиц (это классные журналы) были переданы на хранение в ГАЯО в 1946 году.
В соответствии с решением Ярославского облисполкома эти материалы возвращены училищу по акту от 21 февраля 1967 года.
Документальные материалы по учебно-воспитательной работе полностью отсутствуют за 1919-1943 годы.
Материалы за 1944-1965 годы хранились в училище.
Специального помещения для архива нет, дела находились у секретаря, завуча, бухгалтера. Номенклатура дел разработана лишь в январе 1967 года. Переезды училища из здания в здание, отсутствие помещения для хранения документальных материалов привело к утрате многих документов.
За 1944-1948 годы имеются лишь штатные расписания. Имеющиеся документальные материалы за 1948-1965 года: отчеты об учебно-воспитательной работе, статотчеты о выпускаемых специалистах, о шефской работе и другие и другие дают представление о работе училища.
В обработку документы поступали в папках и расшиты. Материалы бухгалтерии были подшиты. Однако большинство дел формировалось заново, т.к. вместе были подшиты годовые отчеты с приказами, инструкциями, материалы истекшего срока хранения. Отчеты училища по учебно-воспитательной работе не были сформированы в дела. Заголовки на дела отсутствовали. При обработке документальных материалов была произведена экспертиза их исторической и практической ценности. Выделено к уничтожению 1191 дело с истекшими сроками хранения. Это бухгалтерские документы, личные дела учащихся (справки с местожительства, медицинские справки, экзаменационные работы по литературе) классные журналы и др.
На дела временного хранения за 1950-1965 годы в количестве 103 единиц составлена самостоятельная опись. Одновременно проводилась обработка дел личного состава, на нее составлена опись № 2. личные дела учащихся, подобранные в строгом алфавитном порядке, подшиты в тома в соответствии с годами поступления в училище. На все личные дела составлена картотека с указанием фамилии, имени, отчества учащегося и исковыми данными.
Из-за отсутствия структурных частей систематизация материалов в описи принята хронологически-номинальная. Документы сформированы за учебные годы, в опись заносились по начальной дате.
Документы поступали в обработку из канцелярии училища. Это приказы управления культуры, касающиеся деятельности училища, протоколы заседаний педагогических советов, государственной комиссии, комиссии по распределению молодых специалистов, планы учебно-воспитательной работы училища и отчеты о работе училища, о проведении различных мероприятий, сводные ведомости успеваемости учащихся.
Сохранность документов за 1971-1978 годы удовлетворительная.
Отсутствие приказов директора училища объясняется тем, что они сформированы вместе с приказами по личному составу и включены в опись № 1 л.с.
Протоколы заседаний педагогического совета с 1976 учебного года ведутся в книге, которая не окончена.
Систематизация дел в описи хронологическая. Внутри года дела расположены по номинальному признаку.
Показаны записи 1-20 из 481.