Опись № 1 фонда Р-2496. Ярославский областной комитет госстатистики

Крайние даты документов: 1927 — 1940 гг.

Тип документов: Управленческая документация

На документальные материалы фонда Р-2496 имелось 10 описей (две описи № 1, две описи № 2 и 6 описей № 4), по которым числилось 3731 единица хранения. Все описи сдаточные, четкая систематизация документальных материалов отсутствовала, заголовки не раскрывали полностью содержание дел, многие единицы хранения были совсем незаинвентаризированы. Значительная часть единиц хранения, занесенная в описи, не была зашифрована. Установить все даты поступлений документальных материалов не хранение в Государственный архив не представлялось возможным, хотя в деле фонда имеется акт от 21 июля 1949 года о приеме материалов на хранение и по некоторым описям удалось установить, что документальные материалы были приняты в архив в январе-феврале 1940 года и в августе 1949 года. Сами документальные материалы находились в крайне неудовлетворительном состоянии: материалы одного и того же сектора и за одни и те же годы разобщены по множеству описей, многие дела имели в объеме 1000 и более листов и не были подшиты в обложки, а обернуты серо-грязной бумагой, ярлыки на многих связках утрачены или совсем выцвели, материалы были уложены не по описям, а в беспорядке.
Все это затрудняло использование ценного материала в научных целях.
Встала задача научно-технической переработки фонда Р-2496. этот вопрос неоднократно обсуждался на методических совещаниях научных сотрудников Государственного архива.
В процессе научно-технической переработки фонда была произведена экспертиза ценности, проверка фондовой принадлежности документальных материалов, а также отделены материалы, не относящиеся к данному фонду: Яргубстатбюро, Ярославской городской и районной инспекции нархозучета, 4-х межрайонных комиссий по определению урожайности сельскохозяйственных культур.
На методическом совещании научных сотрудников Госархива 22 апреля 1963 года было вынесено постановление - Документальные материалы Галичской и Костромской межрайонных комиссий передать в Государственный архив Костромской области, а документальные материалы Рыбинской и Ярославской межрайонных комиссий выделить в самостоятельные фонды, хронологические рамки которых 1932-1937 годы. Эти документальные материалы в количестве 760 единиц хранения входили в состав сектора учета сельского хозяйства.
В результате научно-технической переработки фонда составлены вновь заголовки единиц хранения, дела подшиты в новые обложки, старые же обложки, на которых сохранились шифры, вложены внутрь единиц хранения, дела с большим листажом делились на тома. В связи с тем, что поступлений документальных материалов за 1936-1940 годы из Статуправления на хранение в Государственный архив Ярославской области не предполагается, на все документальные материалы фонда Р-2496 составлена одна закрытая опись № 1 за 1936-1940 годы.
Всего в фонде насчитывается 5052 единицы хранения, в основу систематизации которых положен структурно-хронологический принцип. Все документы расположены по структурам Управления народного хозяйственного учета, существовавшим в 1939 году, внутри структур - по хронологии, а внутри года - по важности документальных материалов.
Документальные материалы фонда Р-2496 представлены 7-ю секторами.
1. Сектор учета населения и здравоохранения (1936-1939 гг.).
Сектор включает в себя, главным образом, материалы Всесоюзной переписи населения 1937 года и месячные отчеты по естественному и механическому движению населения. Материалы переписи просистематизированы по районам в алфавитном порядке, а в районе - по важности документов.
Если единица включает в себя документы нескольких районов, то она отнесена к району, название которого по алфавиту стоит выше всех остальных.
2. Сектор учета труда и бюджетов (1936-1939 гг.)
Сектор представлен материалами по обследованию текущих бюджетов рабочих, служащих и ИТР промышленных области, которые просистематизированы по отраслям промышленности. Вначале даются сведения по обследованию текущих бюджетов семейных рабочих и ИТР, а затем - одиноких.
В секторе учета труда и бюджетов имеются дела, в которых даны сведения о предприятиях разных отраслей промышленности.
3. Сектор учета капитального строительства и городского хозяйства.
Большинство документальных материалов сектора составляют годовые отчет предприятий области по капиталовложениям.
Ед. хранения № 3114-3121 содержат материалы годовых отчетов предприятий и учреждений области по жилищно-коммунальному хозяйству.
В конце сектора учета капитального строительства помещены разработки материалов регистрации коммунальных предприятий области.
4. Сектор учета промышленности.
Этот сектор в основном представлен сведениями по итогам Всесоюзной переписи промышленности и годовых обследований, а также годовыми отчетами. Годовые отчеты предприятий по основной деятельности расположены по отраслям промышленности.
5. Сектор учета сельского хозяйства.
Документальные материалы этого сектора включает в себя годовые отчеты совхозов, МТС, колхозов, племхозов, госэлектростанций, а также материалы по полеводству и животноводству.
6.7. Сектор учета советской торговли и сектор учета культуры.
Большим недостатком данной описи является то, что вся работа по обработке документальных материалов Управления Народного хозяйственного учета велась не на карточках, а с делами в количестве более 5 тысяч единиц хранения, что сказалось на систематизации, унификация заголовков, шифровке, отпечатке. В результате всех этих трудностей в описи большое количество литературных и пропущенных единиц хранения, а также в систематизации документальных материалов допущены ошибки.
Единицы хранения № 1695, 1700 помещены в предприятия химической промышленности, тогда как их место в предприятиях машиностроительной и металлообрабатывающей промышленности.
К описи составлено оглавление. В связи с тем, что значительная часть документальных материалов Управления народно - хозяйственного учета Ярославской области не была заинвентаризирована, а также на многих делах не было шифровки, и сам фонд использовался в редких случаях, переводная табилца шифров не составлялась.