Опись № 1 фонда 232. Органы местного самоуправления Артемьевского сельского поселения

Крайние даты документов: 2006 — 2015 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2010 годы включены все документы постоянного хранения образовавшиеся в деятельности Администрации: Устав поселения, постановления Главы поселения, распоряжения Главы поселения по основной деятельности, планы работы, утвержденные должностные инструкции, протоколы собраний и сходов граждан, статистические сведения, проекты бюджетов и бюджеты поселения, сметы доходов и расходов, годовые бухгалтерские отчеты, отчеты по налогам, расчетные ведомости по средствам социального страхования, документы по переоценке основных средств, Положение о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, Основные направления бюджетной и налоговой политики, прогноз социально-экономического развития, перспективный финансовый план, журналы регистрации постановлений и распоряжений. В делах годовые статистические сведения ( №№ дел 14,24,38, 49, 60) находятся следующие формы: сведения о наличии и движении основных средств, сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий, сведения о составе работников, замещавших выборные муниципальные должности и должности муниципальной службы.
При отборе документов на постоянное хранение проведена полистная экспертиза дел переписки с вышестоящими органами, организациями и учреждениями. Документы, представляющие историческую, научную ценность в данных делах не обнаружены.
Опись составлена по хронологическому принципу, дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2011-2015 годы внесены: постановления и распоряжения Главы сельского поселения по основной деятельности и земельным вопросам, годовые планы работы Администрации за 2011-2014 годы, протоколы собраний и сходов граждан за 2011-2014 годы, годовые статистические отчеты, штатные расписания Администрации, проекты бюджетов и бюджеты поселения, сметы доходов и расходов, годовые бухгалтерские отчеты об исполнении бюджета и об исполнении смет расходов, расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и социальное страхование, обращения граждан по личным вопросам и документы по их рассмотрению за 2014-2015 годы, журналы регистрации постановлений и распоряжений за 2014-2015 годы.
С 2012 года регламентирована деятельность Администрации поселения по предоставлению муниципальных услуг и выполнению муниципальных контрольных функций. Административные регламенты предоставления муниципальных услуг и осуществления контрольных функций утверждены постановлениями Администрации поселения и включены в состав дел постановлений Администрации поселения.
С 2013 года планирование деятельности Администрации поселения осуществляется на основании утвержденных муниципальных целевых программ по направлениям деятельности. Муниципальные целевые программы по направлениям деятельности и изменения к ним включены в состав дел постановлений Администрации поселения. Отчеты об их выполнении содержатся в отчетах об исполнении бюджета.
С 20.03.2015 года введена отдельная регистрация постановлений Администрации по земельным вопросам с присвоением порядковому номеру постановления буквенного символа «з».
В дела годовые статистические отчеты включены следующие формы:
ф.4-ТЭР - об остатках, поступлении и расходе топлива и теплоэнергии, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов; ф.1-Т(ГСМ) – сведения о численности и оплате труда работников государственной власти и местного самоуправления; ф. 2- МС – сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих; ф.1-торги – сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; ф. 1- ТР (автотранспорт) – сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования; ф. 1-МБ – сведения об исполнении бюджета муниципального образования; ф.11(краткая) – сведения о наличии и движении основных средств.
В опись не внесены планы работы администрации, документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, протоколы собраний и сходов граждан за 2015 год, так как они не составлялись; не было обращений граждан по личным вопросам в 2011-2013 годах.
При отборе документов на постоянное хранение проведена полистная экспертиза дел переписки с вышестоящими органами, организациями и учреждениями. В делах переписки имеются документы хозяйственно-бытового содержания, документы, представляющие историческую, техническую и научную ценность, в данных делах не обнаружены.
Опись составлена по хронологическому принципу. Дела, содержащие документы за несколько лет, внесены в опись по начальной дате.