Опись № 3 фонда Р-927. Яроблобъединение межколхозных строительных организаций (Яроблмежколхозстрой)

Крайние даты документов: 1971 — 1986 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Настоящая опись № 3 дел постоянного хранения "Яроблмежколхозстройобъединения" включает 105 единиц за I97I-I974 годы.
В опись вошли все основные документы, отражающие деятельность объединения. Это постановления совета объединения, протоколы заседаний совета, приказы по объединению, планы работы и отчеты о выполнении планов, отчеты по основной деятельности объединения, статистические отчеты, документы по технике безопасности и по социалистическому соревнованию. Штатные расписания и сметы расходов на, их содержание включены в опись в составе стройфинпланов.
Систематизация документов в описи хронологически-структурная.
Были обработаны документы по личному составу объединения в количестве 37 дел и составлена опись № I л.с. за I959-I974 годы и опись № 1 личных дел, уволенных в I959-I975 годы, в количестве 70 дел.
При проведении экспертизы ценности документов к уничтожению было выделено 289 дел с истекшими сроками хранения и составлен акт на уничтожение дел.
К уничтожению были выделены бухгалтерские кассово-мемориальные документы, квартальные и месячные планы, периодическая отчетность и т.п.
Настоящая опись является продолжением описи № 3 за 1971-1974 годы и составлена на дела постоянного хранения за 1975-1978 годы.
Документы объединения включены в настоящую опись в количестве 157 дел. Она содержит постановления, приказы, протоколы, планы, штатные расписания, сметы, отчёты, справки, социалистические обязательства, списки.
Полнота фонда удовлетворительная.
За обрабатываемый период не сохранились следующие документы:
в секретариате отсутствуют приказы председателя Совета объединения за январь-март 1975 года и планы работы правления и Совета объединения на 1977-1978 годы;
в отделе главного механика и транспорта не обнаружена отчёты о выполнении норм и заданий по среднему снижению норм расхода топлива, теплоэнергии и электроэнергии (Ф.№ П-сн) за 1976 год;
в отделе охраны труда и техники безопасности не сохранились отчёт о пострадавших при несчастных случаях, связанных с производством (Ф.№ 9-т), за 1975-1976 годы;
в отделе организации труда и заработной платы отсутствуют отчёты о выполнении норм; выработки в строительстве (Ф.№ 4-т) за 1976 год;
отчёты о работе бригад, переведенных на новую форму бригадного хозрасчёта (Ф, № 3-т /бригадный хозрасчёт) начали составляться с 1976 года;
списки, показатели работы передовиков производства, награжденных общесоюзным знаком "Победитель социалистического соревнования" перестали составляться с 1977 года.
Были обработаны документа по личному составу за 1975-1979 годы, на которые составлена опись № 2 в количестве 223 дел. В нее вошли приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы, личные карточки и личные дела.
В научно-техническую обработку документы поступали из структурных подразделений. Значительная часть их была сформирована неправильно: в одном деле группировались документы постоянного и временного сроков хранения; вместе с первым экземпляром часто находились черновые материалы и копии; часть дел не имела заголовков, в других - заголовки дел не соответствовали их содержанию.
В процессе работы документы подвергались полистной экспертизе, определению их научной и практической ценности, при этом изымались черновые и дублетные материалы. Статистические отчеты подведомственных организаций подбирались по подразделениям, внутри подразделений - по алфавиту места нахождения организаций. Бухгалтерские отчёты подведомственных организаций за 1975-1977 годы были подобраны и переплетены в произвольном порядке, в этих делах были составлены внутренние описи, где дан перечень организаций. Заголовки дел подбирались и уточнялись так, чтобы наиболее полно отразить их содержание.
К уничтожению выделено 140 дел с истекшими сроками хранения. Это квартальные отчёты (при наличии годовых), приказы об отпусках, командировках, оперативные сведения подведомственных организаций о работе с кадрами, переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования, трудоустройству, жилищному вопросу, о предоставлении отчётности.
В основу построения описи положен хронологически-структурный принцип. Структурные части располагаются согласно штатному расписанию на 1978 год. Внутри структуры дела расположены по номинальному признаку.

В научно-техническую обработку документы за 1979-1982 гг. поступали из отделов в переплетах и на скоросшивателях с неточными заголовками.
В текущем делопроизводстве формирование документов в дела производилось без соблюдения Единой Государственной системы делопроизводства.
Бала проведена полистная экспертиза определения практической и исторической ценности документов, изъяты документы с временными сроками хранения и дублетные.
На вновь сформированные дела составлялись заголовки с учетом наиболее полного раскрытия состава и содержания документов.
Документы, поступившие в обработку в переплетах по просьбе специалистов не переформировывались.
Систематизация дел внутри описи принята хронологически структурная.
Наименование и расположение структурных частей в описи дано согласно штатному расписанию на 1981 год.
Внутри структурных частей дела расположены по номинальному признаку и значимости.
В процессе обработки обнаружена утеря нижеперечисленных документов:
-в техническом отделе, статистические отчеты о внедрении новой техники, за 1973-1982 годы,
-в плановом отделе, штатные расписания по объединению и подведомственным организациям за 1979 год.