Опись № 1 фонда Р-2351. Ярославское областное ПО "Фармация"

Крайние даты документов: 1935 — 1943 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Документальные материалы, отложившиеся в результате деятельности Аптечного управления, в 1943 году были частично переданы на хранение в Государственный архив в количестве 313 единиц за 1935-1943 годы. Акты на сдачу дел в архив за эти годы не сохранились. Остальные документальные материалы находились в Аптечном управлении и были рассредоточены по многим помещениям. Часть их находилась на чердаке аптечного склада, где для архивных дел были сделаны специальные шкафы. Многие дела свалены на чердаке конторы Аптечного управления в фанерные ящики, к которых они мокли осенью и зимой, а летом пересыхали от жары. Другая часть документальных материалов размещалась в подвальном помещении аптеки № 1, где все переплетены дел были повреждены жуком. Архивные дела хранились также и в одном из помещений складских сараев. ЭТО помещение имеет стеллажни и в нем выдерживается нормальная для документов темпиратура. Документы за последние годы были сосредоточены в отделах Аптечного управления и контрольно-аналитической лаборатории.
Хронологические рамки документальных материалов Аптечного управления 1936-1960 годы. Полнота фонда удовлетворительная. Сохранившаяся документация позволяет проследить всю деятельность управления за этот период. В фонде имеются планы работы, отчеты и обзоры деятельности управления, балансы, штатные расписания. Наиболее полно представлены документальные материалы контрольно-аналитической лаборатории: планы, отчеты, материалы по социалистическому соревнованию, протоколы производственных совещаний.
Систематизация документов Аптечного управления в описи структурно-хронологическая.
Вследствие того, что в Аптечном управлении нет общего отдела, приказы и циркуляры выделены в описи в отдельный раздел: "Приказы и циркуляры". Также введен раздел "Местный комитет", который является структурной частью описи.
Из приказов Аптечного управления, сформированных вместе с приказами по личному составу, выделялись приказы общего характера для передачи их на государственное хранение.
Приказы Министерства Здравоохранения оставлялись только те, которые непосредственно относились к деятельности Аптечного управления.
Большинство заголовков составлено заново. Внутри единиц хранения документы располагались в хронологической последовательности. Дело, сформированное в делопроизводстве за несколько лет, в опись заносилось по начальной дате документов, а в последующих годах давалась ссылка на номер дела.
При экспертизе научной и практической ценности документальных материалов выделялись для уничтожения дкла с временными сроками хранения. Проводилась полистная экспертиза большинства дел.