Опись № 1 фонда 157. ЗАО "МД - РУС"

Крайние даты документов: 2005 — 2019 гг.

Тип документов: Документы по личному составу

В опись № 1 дел по личному составу внесены документы Закрытого акционерного общества «МД-РУС» за 2005-2019 годы в количестве 356 дел.
В состав описи № 1 по личному составу вошли
• приказы Генерального директора по личному составу за 2005-2016 годы;
• трудовые договоры работников, уволенных в 2007-2017, 2019 годы;
• реестр сведений о доходах физических лиц за 2006, 2007, 2009, 2010 годы;
• лицевые счета работников за 2007, 2009-2014 годы;
• расчетные листки работников за 2008, 2015 годы;
• справки о доходах физических лиц за 2017-2019 годы;
• индивидуальные карточки, сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, страховом стаже работников за 2010-2015 годы;
• личные карточки работников, уволенных в 2008-2017, 2019 годы;
• личные дела сотрудников, уволенных в 2007-2017, 2019 годы;
• документы (акты, справки, сообщения и др.) о несчастных случаях на производстве за 2010-2013 годы;
• журналы регистрации приказов Генерального директора по личному составу за 2010-2016 годы.
В данную опись включены также учредительные документы ЗАО «МД-РУС» (Уставы и изменения к ним, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, решения единственного акционера, разрешения на привлечение и использование иностранных работников и др.) за 2005-2016 годы и штатные расписания за 2008-2016 годы, документы (решения единственного акционера ЗАО «МД-РУС», листы записи Единого государственного реестра юридических лиц) о ликвидации ЗАО «МД-РУС» за 2019 год.
По причине отсутствия лицевых счетов работников за 2006, 2008, 2015-2019 в опись вошли расчетные ведомости по заработной плате за 2006, 2016 годы и расчетные листки работников за 2008, 2015, справки о доходах физических лиц 2017-2019 годы.
Ввиду отсутствия индивидуальных сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, страховом стаже работников за 2016 год в опись включены индивидуальные сведения за 9 месяцев 2016 года.
В связи с отсутствием в лицевых счетах, расчетных ведомостях, расчетных листках сведений о заработной плате работников, заключавших договоры о выполнении работ (договоры оказания услуг) в опись вошли договоры о выполнении работ (оказания услуг) за 2006-2013 годы и акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), акты о приемке работ, выполненных в соответствии с договором подряда, акты о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, за 2007-2009, 2012-2013 годы.
В делопроизводстве организации трудовые договоры и личные карточки работников не входили в состав личных дел и хранились отдельными делами, поэтому в опись № 1 по личному составу данные документы включены так же отдельными единицами хранения.
Дела № 2, 3, 5-7, 10-12, 15, 58, 98, 191, 217, 219, 349 по причине малого листажа объединены в одно дело за несколько лет. В последующих годовых разделах на них сделаны ссылки.
Ввиду большого листажа дела № 13, 14, 37, 38, 65, 66, 103-106, 141-148, 196, 197, 220-235 разделены на тома.
Трудовые договоры, личные карточки, личные дела работников внесены в годовые разделы в соответствии с датой увольнения.
Документы в описи расположены по хронологическому принципу, внутри годовых разделов – по номинальному, личные дела – по алфавиту.
В делах № 4, 7, 8, 13-15, 23, 24, 36-40, 64-68, 102-107, 141-148, 195-199, 220-224, 228-235, 334-337, 348-350, 353 документы систематизированы по алфавиту.
Документы обработаны в соответствии с Правилами архивной обработки.
К описи составлен титульный лист и предисловие.